Čo je to samospráva? Sebariadenie: pojem, charakteristika. Organizácia osobnej práce Medzi efektívne metódy sebariadenia patrí

Veda o sebariadení je navrhnutá tak, aby zjednodušila proces nášho rozvoja a osobného rastu bez ohľadu na to, aké ciele si stanovíme: prestať fajčiť, získať povýšenie alebo začať ráno behať. Je založená na súbore princípov, ktorých pochopenie a uplatňovanie nevyhnutne zlepší kvalitu vášho života.

Čo je to samospráva?

Človek sa musí naučiť poslúchať sám seba a poslúchať svoje rozhodnutia.
Cicero

Sebariadenie je využívanie kľúčových manažérskych funkcií (plánovanie, organizácia, motivácia, kontrola, koordinácia) na vedomé riadenie vlastného života.

V našom živote majú tieto princípy nasledujúce stelesnenie:

Plánovanie – hľadanie poslania, vízie svojej budúcnosti, stanovenie dlhodobých cieľov a smerníc, ako aj vypracovanie plánov a úloh na najbližšie obdobie.
Organizácia - práca s životne dôležitými zdrojmi: čas, financie, postavenie, ako aj formovanie prostredia, hľadanie partnerov, priateľov, mentorov.
Motivácia je trénovanie vlastnej vôle a formovanie podnetnej sily pre ďalšiu prácu.
Kontrola – stanovenie noriem a zásad svojej životnej pozície na hodnotenie úspechov a úspechov.
Koordinácia – prijímanie spätnej väzby od okolia a neustále prispôsobovanie našich plánov, životnej pozície a zdrojov motivácie.

O každej z týchto oblastí boli napísané desiatky kníh, ale iba ak sa dodržia kľúčové princípy ich vzájomného pôsobenia, možno dosiahnuť pôsobivé výsledky.

Aké sú teda štyri kľúčové princípy samosprávy?

1. Princíp konzistentnosti

Uprostred zmätku nájdite jednoduchosť, uprostred nesúladu nájdite harmóniu.
Albert Einstein

Základný kameň životnej transformácie spočíva v systematickom prístupe k zmenám. Iba ak budete konať krok za krokom, môžete si byť 100% istý konečným výsledkom. Sebariadenie možno znázorniť ako kruh, ktorého každý prvok predstavuje krok k realizácii ďalšej etapy.

Ak si stanovíte veľký cieľ, potom sa postarajte o svoje prostredie a zdroje. Hotovo? Prejdite na motiváciu. Dosť vytrénovaná vôľa? Zvýšte svoje štandardy a zmerajte svoj pokrok.

Buďte dôslední a nič vás nezastaví.

2. Princíp malého konania

Cesta dlhá tisíc míľ začína prvým krokom.
Konfucius

Tento princíp si vyžaduje minimálne, ale neustále úsilie na dosiahnutie cieľa.

Predpokladajme, že sa rozhodnete začať behať ráno. Ak si hneď nasadíte latku vysoko a rozhodnete sa zabehnúť každý deň 10 kilometrov, rýchlo to vzdáte. Aby vývoj prebiehal nepretržite, musí byť progresívny.

Stanovte si cieľ behať každé ráno 10 minút. A každý deň v rovnakom čase. Ak sa vám podarí cvičiť v tomto režime týždeň, tak čoskoro pocítite výsledok, pretože vaša vôľa sa posilní vďaka malým úspechom, ktoré ste dosiahli. Potom už môžete zvýšiť zaťaženie.

Váš cieľ by mal byť vždy viac ako váš denný výsledok. Akonáhle prijmete svoju malú prácu ako stavebný kameň konečného úspechu, strach z ambicióznych cieľov zmizne.

3. Princíp vnútorného účelu

Bez ohľadu na to, akú úlohu si stanovíte, musíte pochopiť, na čom je založená vaša vnútorná motivácia.

Človek, ktorý prestane fajčiť, zažíva neskutočnú radosť z toho, že sa konečne zbavil svojho zlozvyku, a to nielen preto, že sa stal bojovníkom za zdravý životný štýl. Stal sa sebavedomejším vo svojich schopnostiach a príťažlivejším v očiach ostatných.

Pri stanovovaní cieľa by sa malo vychádzať z toho, aká túžba je jeho základom. Ak ste si naozaj stanovili cieľ prestať fajčiť, položte si najprv otázku, prečo ste sa rozhodli dosiahnuť tento cieľ. Hlavná príčina má vždy len jeden z dvoch dôvodov: vyhýbanie sa utrpeniu alebo získanie odmeny.

Chcete sa zbaviť zlozvyku, aby ste sa prestali cítiť nedokonalí? Alebo urobiť pozitívny dojem tým, že sa budete cítiť lepšie?

Keď sa rozhodnete a sformulujete si interný cieľ, bude pre vás veľmi jednoduché zvoliť vhodný prvý krok. Budete hľadať nové zdroje jeho dosiahnutia, kým sa nebudete cítiť istejšie.

Položte si otázku: "Čo vlastne chcem?".

4. Princíp inertného vývoja

Ak rozviniete jednu vec, všetko, čo je okolo, sa zmení.
Paulo Coelho

Neklaďte si príliš ambiciózne ciele. Vždy začnite tým, že vaším hlavným poslaním je sebarozvoj. Prestaňte trpieť neznesiteľnou túžbou zarobiť vzácny milión rubľov a začnite na sebe pracovať. V akejkoľvek oblasti.

Čítajte viac, cestujte, naučte sa nový jazyk, spojte sa s úspešnými ľuďmi. V túžbe rozvíjať sa bude každá vaša činnosť zameraná na dosiahnutie úspechu.

Práca so zvykmi, emóciami a postojmi a profesionálny rast budú inertným odrazom vášho úspechu.

Hlavná vec vo vašom cieli je túžba stať sa najlepšou verziou seba samého.

čo musíme urobiť?

Systematicky sa rozvíjajte a sledujte, na ktorých fázach musíte viac pracovať.
Urobte dnes malú akciu a robte to pravidelne, kým vaša vôľa nezosilnie. Prečítajte si päť strán denne, bežte 10 minút, povedzte niekomu "Milujem ťa."
Váš cieľ je dôležitejší ako jednoduché túžby. Položte si otázku: "Čo vlastne chcem?".
Vaše dnešné malé víťazstvo je zajtra vaším profesionálnym a osobným úspechom. Víťazstvo priťahuje víťazstvo, úspech priťahuje úspech. V akejkoľvek oblasti.

Sebariadenie je podmienkou osobného a profesionálneho úspechu

„Čas je najviac obmedzený kapitál, a ak nemôžete

aby ste ho zlikvidovali, nebudete môcť nič iné zlikvidovať.

P. Drucker

Čas je rovnaký zdroj ako ľudia, suroviny, finančné zdroje. Jeho najdôležitejšou vlastnosťou je neodvolateľnosť – nedá sa hromadiť, prenášať, požičiavať, preto je dôležité naučiť sa ho využívať s maximálnym úžitkom. Niet divu, že sa hovorí: čas sú peniaze. To nie sú len slová.

Ak by totiž napríklad zamestnanec zle narábal so svojím časom, neboli by včas dodržané zmluvné podmienky, spoločnosť bude musieť zaplatiť pokutu na kompenzáciu strát spojených s prestojmi. Úspech každého lídra závisí nielen od materiálnej a ekonomickej hodnoty, ale aj od toho, ako naloží s najcennejšou akvizíciou – časom. Líder musí vedome a systematicky využívať svoj čas na dosiahnutie svojho cieľa.

Sebariadenie (alebo time management) je technika na správne využitie času. Samospráva vám pomáha vykonávať prácu s nižšími nákladmi, lepšie organizovať prácu (a teda dosahovať lepšie výsledky), znižovať pracovné zaťaženie a v dôsledku toho znižovať zhon a stres. Renomovaný špecialista na manažment Alan McKenzie povedal: „Nie je nič jednoduchšie ako byť zaneprázdnený. A nie je nič ťažšie ako byť produktívny.“

Sebariadenie je dôsledné a cieľavedomé používanie efektívnych metód práce v každodennej praxi s optimálnym využívaním vlastných zdrojov na dosahovanie vlastných cieľov. Samospráva vám umožňuje efektívne prejsť všetkými fázami úspešnej cesty k cieľu, a to:

Rozhodnite sa, čo chcete dosiahnuť;

Vytvorte si vlastnú víziu úspechu;

Použite metódu "veľkých skokov";

Verte, že úspech sa dostaví;

Zamerajte sa na ciele vedúce k úspechu;

Nenechajte sa odradiť neúspechmi.

Samospráva má súbor pravidiel a funkcií. Všimnime si tie hlavné.

1. stanovenie cieľov. Ide o dočasný proces, pretože počas činnosti podniku môže byť zrejmé, že určité parametre sa zmenili, čo vedie k potrebe revízie cieľa. Pre sebariadenie má zásadný význam uvedomenie si toho, kam chce zamestnanec ísť a kam nechce ísť (ale kam ho chcú ostatní vziať). Jedno z pravidiel efektívneho riadenia hovorí: „Náhodné úspechy sú krásne, ale nie zaručené. Plánované úspechy sú lepšie, pretože sú riadené a stávajú sa častejšie.“

Stojí za to stanoviť si krátkodobý cieľ v súlade s dosiahnutím dlhodobého globálneho cieľa.

2. Plánovanie. Navrhnuté na zabezpečenie racionálneho využívania najcennejšieho zdroja - času. Čím lepšie je čas naplánovaný, tým lepšie ho možno využiť v osobných a profesionálnych záujmoch vedúceho. Plánovanie ako neoddeliteľná súčasť úloh a pravidiel samosprávy znamená prípravu na realizáciu cieľa. Plánovanie každodennej práce, strednodobých a dlhodobých úloh znamená aj úsporu času, dosahovanie úspechu a väčšie sebavedomie.

Hlavnou výhodou, ktorá sa získa plánovaním práce, je, že časové plánovanie prináša zisk v čase. Všeobecné praktické skúsenosti vo výrobe ukazujú, že zvýšenie času stráveného plánovaním vedie vo všeobecnosti k úspore času.

3. Základné pravidlá plánovania času:

3.1. Pomer (60:40). Prax ukazuje, že najlepšie je zostaviť si plán len na určitú časť pracovného času (pas 60%). Približne polovicu pracovného dňa trávi manažér mimo pracoviska, pretože práca si vyžaduje interakciu s ľuďmi, výmenu informácií. Vždy by ste si mali nechať určité percento svojho času ako rezervu pre nečakané návštevy, telefonáty, núdzové situácie alebo v dôsledku podcenenia dĺžky trvania niektorých prípadov.

3.2. Pravidelnosť – dôslednosť – dôslednosť. Na časových plánoch musíte pracovať pravidelne a systematicky, dôsledne dotiahnuť začatú prácu do konca.

3.3. Realistické plánovanie. Naplánovať si treba len taký objem úloh, ktorý zamestnanec reálne zvládne.

3.4. Vyplnenie strateného času. Je lepšie vyplniť stratený čas, ale príležitosti okamžite, napríklad je lepšie raz večer dlhšie pracovať, ako dohnať stratené deň predtým počas nasledujúceho celého dňa.

3.5. Oprava výsledkov namiesto akcií. V plánoch je potrebné zafixovať výsledky alebo cieľ, a nie hocijaké akcie, aby úsilie spočiatku smerovalo priamo k dosiahnutiu cieľa. To pomôže vyhnúť sa neplánovaným aktivitám.

3.6. Konečný termín. Aby ste sa vyhli prokrastinácii a odkladaniu vecí, je potrebné stanoviť si presné termíny pre všetky aktivity.

3.7. Koordinácia rôznych plánov v čase. Aby zamestnanec mohol úspešnejšie realizovať svoje plány, potrebuje ich koordinovať s plánmi iných ľudí (šéf, podriadení, kolegovia).

4. Rozhodovanie. Rozhodovanie umožňuje výber prioritných úloh a prípadov. Rozhodnúť sa znamená stanoviť si priority. Hlavným problémom lídrov je, že sa snažia urobiť príliš veľa práce naraz a svoje sily rozložia do samostatných, často nepodstatných, no zdanlivo nevyhnutných úloh.

Poradie vykonávania úloh možno určiť pomocou nasledujúcich kritérií a metód:

Paretov princíp (pomer 80:20). Na základe tohto vzoru môžeme konštatovať, pokiaľ ide o pracovnú situáciu manažéra: v procese práce sa 20% času strávi na dosiahnutie 80% výsledkov. To znamená, že by ste nemali okamžite preberať tie najjednoduchšie, najzaujímavejšie alebo najmenej časovo náročné úlohy. K otázkam je potrebné pristúpiť v súlade s ich významom a dôležitosťou;

Stanovenie priorít prostredníctvom analýzy ABC. Technika tejto analýzy je založená na skutočnosti, že percentuálne podiely dôležitejších a menej dôležitých prípadov na súčte zostávajú nezmenené. Pomocou písmen „A“, „B“ a „C“ sú všetky diela rozdelené do troch skupín podľa ich významu (hlavné, dôležité a nepodstatné (menej dôležité)). Analýza ABC je založená na troch vzoroch:

Najdôležitejšie úlohy tvoria približne 15 % z celkového počtu prípadov, ktoré manažér rieši. Príspevok tejto úlohy k dosiahnutiu konečného cieľa je asi 65 %;

Dôležité úlohy tvoria asi 20 % z celkového počtu prípadov, ktorých významnosť je tiež asi 20 %;

Menej dôležité a nedôležité úlohy tvoria asi 65 % všetkých prípadov a ich významnosť je len asi 15 %.

Ak chcete použiť analýzu ABC, musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá: vytvorte zoznam všetkých budúcich úloh;

Usporiadajte ich podľa dôležitosti a priorít;

Zostávajúce úlohy podliehajú povinnému preradeniu:

Zrýchlená analýza založená na princípe Dwighta Eisenhowera (prezident Spojených štátov v rokoch 1953 - 1961). Tento princíp je jednoduchou pomôckou v prípadoch, keď sa treba rýchlo rozhodnúť, ktorej úlohe dať prednosť. Priority sa stanovujú podľa kritérií, akými sú naliehavosť a dôležitosť prípadu. Všetky prípady sú rozdelené do 4 skupín:

1) naliehavé (dôležité záležitosti) - musí ich vykonať sám manažér;

2) urgentné (menej dôležité záležitosti) – treba ich delegovať;

3) menej naliehavé (dôležité úlohy) - nemusia byť dokončené okamžite, ale musíte ich urobiť sami;

4) menej naliehavé (menej dôležité úlohy) – môžete sa ich zdržať.

Delegovanie je kľúčovou činnosťou manažéra. Delegovanie vo všeobecnom zmysle znamená prenesenie úloh na svojho podriadeného zo sféry činnosti samotného manažéra, no zároveň si šéf ponecháva zodpovednosť za vedenie, ktoré nemožno delegovať. Prenos úlohy alebo činnosti môže byť realizovaný dlhodobo alebo obmedzený na jednorazové zadania. Odmietnutie delegovania vedie k preťaženiu hlavy, skracuje čas potrebný na výkon ich bezprostredných povinností. Delegovanie pomáha manažérovi uvoľniť čas na dôležitejšiu úlohu a znížiť pracovnú záťaž a zároveň podporuje využívanie odborných vedomostí a zručností zamestnancov, pozitívne ovplyvňuje motiváciu zamestnancov. Pre úspešné vykonanie delegovania je potrebné vybrať správnych zamestnancov, jasne rozdeliť rozsah zodpovednosti, koordinovať realizáciu zadanej úlohy a monitorovať pracovný tok a výsledky a zabrániť pokusu o zvrátenie alebo ďalšie delegovanie. Rovnako dôležité je stimulovať a radiť podriadeným, hodnotiť ich. Mali by sa delegovať bežné práce, špecializované činnosti, súkromné záležitosti a prípravné práce. V žiadnom prípade by ste nemali delegovať takú prácu, ako je stanovenie cieľa, riadenie zamestnancov, úloha s vysokým stupňom rizika.

5. Implementácia a organizácia. Umožňuje prípravu denného režimu a organizáciu pracovného procesu za účelom dosiahnutia cieľa. Organizácia vášho pracovného dňa musí spĺňať základný princíp: „Práca ma musí poslúchať a nie naopak.“ Existuje 23 pravidiel, ktoré možno rozdeliť do 3 skupín: pravidlá pre začiatok dňa, hlavnú časť dňa a koniec dňa.

Pravidlá pre začiatok dňa:

1) začnite deň s pozitívnou náladou;

2) začať pracovať v rovnakom čase, kedykoľvek je to možné;

3) opätovné preskúmanie plánu dňa, vypracovaného deň predtým;

4) prvé - kľúčové úlohy;

5) pokračovať bez kývania;

6) koordinovať plán dňa s tajomníkom (bude pracovať efektívnejšie a bude schopný chrániť vedúceho pred zbytočnými prekážkami);

7) ráno riešiť zložité a dôležité veci, pretože neskôr je manažér zvyčajne zaneprázdnený aktuálnymi záležitosťami.

Pravidlá pre hlavnú časť dňa:

1) logická príprava práce;

2) ovplyvňovať stanovovanie termínov vo svojom vlastnom záujme;

3) preveriť celý rozsah prác z hľadiska potreby jednotlivých prác;

4) odmietnuť ďalší vznikajúci naliehavý problém;

5) vyhnúť sa neplánovaným impulzívnym činom;

6) zastavte sa v čase a sledujte odmerané tempo;

7) vykonávať malé homogénne úlohy v sérii (v tomto prípade sa príprava vykonáva len raz a po určitú dobu sa vedúci venuje homogénnym činnostiam; vďaka kontinuite a koncentrácii na proces sa šetrí čas;

8) racionálne dokončiť to, čo bolo začaté (rozptýlenie a ďalší návrat do práce si vyžadujú určitý čas, preto sa začatá práca musí buď dokončiť alebo prerušiť v správnom čase);

9) využívať neplánované časové úseky na prípravné alebo rutinné činnosti;

10) pracovať anticyklicky (t.j. na začiatku dňa je vhodnejšie robiť najdôležitejšie úlohy a v hektickejšom období menej dôležité veci);

11) nájdite si pokojný čas na zotavenie;

12) kontrolovať čas a plány.

Pravidlá pre koniec pracovného dňa:

1) dokončiť začaté malé veci;

2) kontrola nad výsledkami a sebakontrola;

3) urobte si plán na ďalší deň;

4) Každý deň by mal mať svoj vrchol.

6. Ovládanie. Kontrola nad výsledkami slúži na zlepšenie, v ideálnom prípade na optimalizáciu pracovného procesu. Všetky funkcie samoriadenia uvedené vyššie nebudú také účinné, ak sa nevykonajú príslušné kontroly. Kontrola zahŕňa tri úlohy:

Pochopenie fyzického stavu;

Porovnanie toho, čo sa plánovalo s tým, čo sa dosiahlo;

Oprava, ale zistené odchýlky.

Je potrebné pravidelne, v pravidelných intervaloch kontrolovať svoje plány a organizáciu práce, analyzovať svoje aktivity a svoj čas a zostavovať si zoznam každodenných prekážok. V každom prípade by sa po dokončení úlohy mala vykonávať kontrola výsledkov práce. Každý, kto si chce skutočne uľaviť, sa nemôže vzdať sebaovládania.

7. Informácie a komunikácia. Toto je najdôležitejšia fáza, pretože každá ďalšia fáza ju potrebuje. Manažér je každý deň bombardovaný záplavou informácií, s ktorými sa musí vysporiadať. V reálnom živote manažér spracováva oveľa viac informácií, ako je potrebné pre efektívnu prácu. Aby manažér ušetril čas, potrebuje vyvinúť racionálny prístup k získavaniu, spracovávaniu a využívaniu informácií.

Podnikatelia sa často sťažujú, že deň má len 24 hodín. Je jednoducho nemožné zvládnuť všetko naplánované za deň, aj keď vyjednávate cez konferenčný hovor a líčite sa v zápche. Navyše, rokovania a make-up nie sú vždy úspešné. Za neúspechy môže ktokoľvek. Alebo sa môžete naučiť sebariadeniu, teda umeniu riadiť svoj čas a zdroje s maximálnou efektivitou. Potom sa ukáže, že cez deň je čas nielen na spánok, ale aj na šport a rekreáciu.

Veľa ľudí vie alebo aspoň počulo o tom, čo je dnes samospráva. Mnohí tiež súhlasia s tým, že riadiť seba, svoj čas a zdroje je užitočné a správne. Ale z nejakého dôvodu sú tí ľudia, ktorí vždy meškajú, nevedia, ktorú z ich dvadsiatich vecí si majú vziať, sú stále viac než presní a sebavedomí. Títo nešťastníci si vždy nájdu veľa dôvodov, prečo na nič nemajú čas, a čo je najdôležitejšie, nechcú sa učiť, ako držať krok. Ako sa však ukazuje, sú to len mýty, ktoré odborníci vyvracajú rovnako ľahko, ako ich vymýšľajú tí, ktorí sa nechcú ovládať.

Mýtus č. 1. „Sebariadenie je potrebné len pre lídrov. Tu sa stanem šéfom - naučím sa"

Nebudete, ak toto presvedčenie nezmeníte. Veď hlavným cieľom sebariadenia je maximálne využiť svoje schopnosti, vedome riadiť priebeh svojho života a prekonávať vonkajšie okolnosti, teda dosahovať výsledky a zlepšovať kvalitu svojho života.

Samospráva je preto dôležitá nielen pre bežného zamestnanca firmy, ale v zásade pre každého človeka. Sebariadenie vám umožňuje dosiahnuť v živote svoje ciele a cítiť, že vás život neminie. Sebariadenie ako nástroj je dôležité pre každého, kto chce v živote dosiahnuť úspech, bez ohľadu na jeho postavenie. Pre vrcholových manažérov je však sebariadenie ešte dôležitejšie, keďže dosiahnutie cieľov spoločnosti závisí od ich práce.

Sebariadenie je často vnímané ako prísne dodržiavanie harmonogramu, ktorý treba ešte premyslieť a navrhnúť. Nejasnosť vo svojom konaní si preto mnohí vysvetľujú ako neochotu podriadiť sa rozvrhu, najmä pokiaľ ide o prácu mimo kancelárie, na voľnej nohe. Samospráva však zahŕňa viac ako len plánovanie času. Sebariadenie je schopnosť riadiť sám seba, riadiť proces riadenia v najširšom zmysle slova – v čase, v priestore, v komunikácii, vo svete podnikania. Byť organizovaný, či už ide o priestor okolo vás alebo o váš čas, znamená byť pripravený. To vám umožňuje cítiť sa zhromaždení, kontrolovať situáciu, byť pripravení využiť všetky dostupné príležitosti a vyrovnať sa s akýmikoľvek prekvapeniami a prekvapeniami.

Mýtus č. 2. „Samoriadenie by sa malo využívať len vtedy, keď je to nevyhnutné – pri riadení zložitého projektu alebo pri práci v núdzovom režime. Inokedy to nepotrebujem."

Toto tvrdenie nie je celkom pravdivé, už len preto, že získanie akejkoľvek zručnosti spočiatku spôsobuje pokles produktivity. Obdobie komplexného projektu teda nie je najlepší čas na experimentovanie. V ideálnom prípade je sebariadenie zvykom a životným štýlom. Ale nie každý je na to pripravený. Samospráva môže byť skutočne použitá ako nástroj počas náročného projektu alebo núdzovej situácie. Ale ak to pomáha dosiahnuť výsledky v najťažších situáciách, prečo to nevyužiť vždy?

Okrem toho stojí za zváženie, že sebariadenie je zručnosť, ktorú nemožno získať okamžite v správnom okamihu. Je to ako znalosť cudzieho jazyka: buď hovoríte po čínsky, alebo nie, a nemusíte si myslieť, že keď stretnete Číňana, kompetentná reč bude plynúť sama. A tak, ako sa bez praxe zabudne jazyk, vytráca sa schopnosť ovládať sa, ak sa nepoužíva.

Mýtus č. 3. „Sebariadenie sa nedá naučiť“

Ako povedala hrdinka Lia Akhedzhakova vo filme „Office Romance“: „Aj zajac sa dá naučiť fajčiť, a ešte viac pre rozumného človeka nie je nič nemožné. Odborníci uisťujú, že sebariadeniu sa môžete naučiť pomocou špeciálnych kurzov alebo sami. Kurzy sú vhodnejšie na školenie zamestnancov firiem, ktoré je najlepšie robiť vo firemnom formáte, aby nedochádzalo k umelému oddeľovaniu zamestnancov. A sebariadeniu sa určite môžete naučiť sami čítaním relevantných kníh, teoretických, ktoré popisujú štandardy a techniky, ako aj biografií a autobiografií skvelých ľudí, ktoré opisujú príbehy ľudí, ktorí dosiahli vynikajúce výsledky.

Zároveň si treba uvedomiť, že sebariadenie je veľmi osobná vec. Z desiatok navrhovaných tipov by si mal človek vybrať len tie, ktoré sú pre neho vhodné, a aby mu fungovali. Naučiť sa hospodáriť s časom nie je úloha pre slabého človeka.

Mýtus číslo 4. "Neviem sa prinútiť byť viac organizovaný"

V tomto prípade je „nemôžem“ to isté ako „nechcem“. Kým rifle ledva sedia, diéta sa odloží „do pondelka“. Ked sa na zodpovednej akcii rifle rozdelia vo svych, dieta zacne prave tam a nebude sa zdat take bolestive. Taktiež výpoveď z dôvodu ďalšieho nedodržania všetkých termínov môže byť výbornou motiváciou zapojiť sa do sebariadenia. Ale, samozrejme, nestojí to za to. Je lepšie nájsť motiváciu skôr.

Kde to hľadať? Na začiatok si odpovedzte na otázku: „Milujem to, čo robím? Ak je odpoveď nie, motiváciu nenájdete. Ale „oporu“ možno nájsť napríklad tak, že si spomeniete, čo sa vám vždy páčilo alebo čo ste robili najlepšie. Budovanie seba samého je možné len prostredníctvom rozvoja „obľúbených“ kompetencií. Môže sa to stať aj takto: čo by ste naozaj chceli robiť, neviete ako. V tomto prípade budete musieť začať, s najväčšou pravdepodobnosťou, od východiskových pozícií. Niekedy je však efektívnejšie nájsť zdroje na preorientovanie, pričom zostanete na aktuálnom mieste. V tomto prípade si naplánujte pracovný týždeň tak, aby mal aspoň 10 hodín, ktoré môžete venovať výlučne sebe.

Samospráva pomáha nielen dosiahnuť vaše obchodné ciele, ale aj nájsť si čas pre seba. Chuť športovať, kresliť, ísť na Madagaskar, častejšie sa stretávať s priateľmi, teda nájsť si čas na obľúbené aktivity a rekreáciu, nie je na to dostatočnou motiváciou? Rovnako ako túžbu napríklad obdarovať svoju mamu drahým darčekom z prvého vysokého platu, ktorý sa určite stane, keď sa naučíte, ako sa efektívne riadiť.

Znalosti a zručnosti sebariadenia sú potrebné pre uchádzačov v procese zamestnania a v ďalších fázach kariérneho rozvoja. HR oddelenia verejných a komerčných organizácií by mali venovať väčšiu pozornosť rozvoju sebariadiacich zručností zamestnancov v procese riadenia kariéry. Tréningy a biznis hry sú uznávané ako optimálna forma vzdelávania, počas ktorej študenti získavajú a zdokonaľujú praktické zručnosti sebariadenia. Okrem toho je potrebné hľadať nové informačne náročné technológie na realizáciu vzdelávacieho procesu.

Dá sa s istotou povedať, že sebariadiace schopnosti pomôžu ľuďom nerobiť chyby pri výbere povolania a dosiahnuť určité kariérne výšky.

Pre lídra je nemožné dosiahnuť úspech v podnikaní bez vnútornej sebadisciplíny. Racionálna organizácia osobného a pracovného času znamená najvyšší stupeň pripravenosti na riešenie akýchkoľvek profesionálnych problémov. Sebariadenie je súbor opatrení na mobilizáciu vnútorných príležitostí na sebarozvoj. Jeho výsledkom je emocionálna a duševná stabilita, osobná bystrosť a vyrovnanosť.

Sebariadenie: čo znamená tento pojem

Na riadenie tímu nestačí poznať technologické vlastnosti výroby. Osvojiť si metodiku kompetentného výberu personálnych a manažérskych zručností tiež nestačí. Líder musí mať predovšetkým schopnosť sebaorganizácie.

Schopnosť zorganizovať si pracovný deň tak, aby bol čo najefektívnejší, znamená zvládnuť umenie sebariadenia. Na tejto ceste líder považuje prácu a osobný čas za najvyššiu hodnotu.

Používa ho len na plodné činnosti a bojí sa ho premrhať na bezvýznamné či vedľajšie chvíle. Raz vytýčený cieľ v podnikaní sa dosahuje len pri starostlivom rešpektovaní každej pracovnej hodiny.

Je to organizovaný čas, ktorý vedie lídra k úspechu v profesii. V rámci tejto koncepcie sa predpokladá systematické a metodické využívanie metód organizácie práce a práce podriadených.

Hlavnou úlohou sebariadenia je rozvíjať vedomú kontrolu nad celým priebehom vlastného života.

Ak sa manažér vo výrobe alebo v inštitúcii naučil racionálne rozvrhnúť svoj pracovný čas a pracovný čas svojich zamestnancov tak, aby nepremrhala ani minútu, určite to ovplyvní jeho osobný život. Zvyk sebaorganizácie je najlepší a najužitočnejší zvyk. Robí život zvládnuteľným a príjemným.

Sebariadenie: Výhody

Systematizácia pri plánovaní nadchádzajúcich úloh nebude ťažká, ak sa bude vykonávať pravidelne. Všetka efektivita spočíva práve v pravidelnom používaní samoorganizačných techník.

Samospráva hlavy optimalizuje imidžovú zložku firmy. Keď vodca vyvinie svoj vlastný jedinečný štýl, určite to ovplyvní autoritu celej produkcie. Po zvládnutí techník sebaregulácie manažér akéhokoľvek spojenia nedovolí, aby nad ním zvíťazili okolnosti. On sám tvorí okolnosti a usmerňuje ich smerom, ktorý potrebuje.

Okrem toho, sebariadenie ako spôsob organizácie pracovného osobného času poskytne príležitosť na zvýšenie pracovnej záťaže. Človek stihne za rovnaký čas viac, čo opäť ovplyvňuje konečný výsledok práce celej firmy.

Starodávna múdrosť vyjadrená Corneliusom je plne aplikovateľná na moderný koncept sebariadenia: "Najťažšie víťazstvo je víťazstvo nad sebou samým." Líder, ktorému sa podarilo vykoreniť iracionálne, bezmyšlienkovité, neplánované využívanie časových zdrojov, je schopný kontrolovať všetky procesy okolo seba.

Takýto človek sa nesnaží meniť udalosti, ale vytvára si určitý postoj k týmto udalostiam - v sebe aj vo svojich podriadených osobnostiach.

Získať kontrolu nad časom je teda možné iba prostredníctvom plánovania práce, ktoré zabezpečuje každý typ činnosti. Zároveň by mala mať každá pracovná funkcia presne vymedzený čas a miesto.

Sebariadenie ako súbor špecifických funkcií

Každodenná práca vo výrobe nie je nič iné ako množstvo rôznych funkcií, ktoré sú medzi sebou v určitom vzťahu. Niektoré z nich vychádzajú jedna z druhej. Niektoré sú zároveň dôležitejšie a niektoré možno pripísať sekundárnym.

Samospráva zahŕňa niekoľko krokov, ktoré vodca prekonáva v procese vykonávania akejkoľvek úlohy:

Formovanie cieľov. Stanovený cieľ je potrebné nielen sformulovať, ale aj analyzovať a jednoznačne zistiť jeho konečný výsledok.
Systematizácia akcií na dosiahnutie cieľa. Táto fáza si vyžaduje vypracovanie harmonogramov a plánov. Okrem toho by mal mať manažér vždy niekoľko náhradných možností na riešenie profesionálneho problému. To mu dá príležitosť vybrať si z nich najoptimálnejšie.
Rozhodovanie o konkrétnej profesionálnej úlohe. Rozhodnutia by sa mali robiť s prihliadnutím na záujmy spoločnosti a nie na osobné preferencie vedúceho.
Spôsoby, ako dosiahnuť cieľ. To sa týka vytvorenia prísnej dennej rutiny. Mal by odrážať všetky fázy pracovného dňa manažéra.
Sebakontrola a úprava cieľov. Dosiahnutie cieľa bude efektívnejšie so sebakritickým postojom ku každému rozhodnutiu a prijatej akcii. Neustála vnútorná kontrola je najlepší spôsob, ako upraviť svoje ciele a spôsoby ich dosiahnutia.

Sebariadenie lídra si vyžaduje neustálu intenzívnu analytickú prácu. Pri rozhodovaní musí byť manažér schopný upozorniť na životne dôležité problémy výroby, ktoré sa riešia ako prvé.

Bežná fráza „riešte problémy, keď prídu“ nie je vhodná pre samosprávu. Zahŕňa pasívny pohyb s prúdením. Ak sa vodca naučil zefektívniť úlohy, potom jednoducho nedovolí, aby sa problémy hromadili jeden na druhom. Kompetentná organizácia práce automaticky znamená systematický tok pracovných dní.

Úloha komunikácií v problematike samosprávy

V každej etape existencie zohráva v rámci sebariadenia dôležitú úlohu komunikácia a informovanosť. Bez výmeny informácií nie sú žiadne snahy lídra relevantné. Rozhodnutie, ktoré sa má urobiť, musí byť okamžite oznámené personálu.

Na tento účel sa konajú stretnutia, plánovacie stretnutia a rokovania. Ale aj to najobyčajnejšie stretnutie s iracionálnym postojom k časovým zdrojom sa dá natiahnuť na niekoľko hodín.

Organizácia plánovacích stretnutí si vyžaduje veľa prípravnej práce. Aby sa aktuálne porady o výrobnej problematike konali maximálne efektívne a s minimálnymi časovými nákladmi, je potrebné sa na ne pripraviť. A na to musí vedúci opäť zaujať analytický prístup pri izolácii hlavných úloh, ktoré má v úmysle vyjadriť na workshope.

Dobré výsledky v tomto smere prináša algoritmizácia stretnutí medzi oddeleniami. Ak sa plánovacie stretnutie uskutoční vo vopred určenom poradí, bude organizovanejšie.

Racionálna organizácia stretnutí zahŕňa použitie demonštračných a vizuálnych materiálov, ktoré môžu nahradiť monotónne čítanie z listu profilových informácií. Manažér bude musieť iba prepínať pozornosť kolegov z jedného informačného stánku alebo z obrazu na obrazovke na druhý.

Využitie technických informačných prostriedkov zároveň zjednodušuje vnímanie potrebných informácií kolegami. Na uskutočnenie takéhoto expresného stretnutia však vedúci musí mať schopnosti racionálne prezentovať materiál. A keď sa tento princíp stane zvykom, stretnutia sú ľahké a plodné. Odchádzajú s pocitom dobre vykonanej práce.

Pri prieskume racionálnej organizácie vnútropodnikových stretnutí by sa mal klásť veľký dôraz na racionálne dialógy.

V rámci riadenia návštev získava manažér tieto výhody:

vidí problém vo výrobe;
má možnosť vypočuť si osobu zodpovednú za problémovú oblasť;
na mieste vysloví riešenie na odstránenie tohto problému.

Racionálne dialógy v rámci riadenia návštev by nemali byť spontánne. Každý východ do dielne alebo výrobného miesta by mal mať špecifický účel. Keď pracovníci vedia, že vedúci chce vidieť to a to, naladia sa na čisto úzky dialóg. Šetrí sa tak čas pracovníkov, ako aj čas manažéra.

Telefonická vnútropodniková komunikácia ako neoddeliteľná súčasť samosprávy

Samospráva zahŕňa aktívnu telefonickú komunikáciu. Mala by byť čo najracionálnejšia, stručná a veľmi konkrétna. Firemné vtipy, ktoré sú zvykom sprevádzať komunikáciu po telefóne počas pracovného dňa, by v žiadnom prípade nemali pochádzať z hlavy.

Racionálne používanie telefonovania zahŕňa prípravu na konverzáciu. V tomto smere veľmi pomáha hlasové menu, ktoré rozdeľuje prichádzajúce hovory na rôzne oddelenia konkrétnym špecialistom. To maximálne šetrí pracovný čas a robí komunikáciu vecnejšou.

V tomto smere by sa úloha vedúceho mala prejaviť pri poskytovaní technickej zložky. Napríklad virtuálne telefonovanie, ktoré si získava na popularite, je výhodné aj preto, že organizuje telefonickú komunikáciu čo najpodstatnejšie. Ak vodca oceňuje časové zdroje, určite bude venovať pozornosť moderným metódam komunikácie.

Kontrolný zoznam ako spôsob zefektívnenia činností v rámci samosprávy

Informatívna časť komunikácie zahŕňa aj používanie vnútropodnikových formulárov a kontrolných zoznamov. Ak sú vypracované do detailov, no bez vody a výrečnosti, môžu dobrú poradu nahradiť únavným vyslovovaním výsledkov či noriem.

Kontrolný zoznam je mimoriadne efektívny spôsob kontroly. Obsahuje zoznam pripravovaných kontrol pri akomkoľvek druhu činnosti.

Manažér tak dostane príležitosť naplánovať si svoje profesionálne úlohy tak, aby bol vždy pripravený podať správu o každej položke na zozname. Pre manažéra je zoznam činností, ktoré musí vykonať on sám alebo podriadení pracovníci, ďalším spôsobom organizácie pracovného toku.

Zároveň to netrvá veľa času a prakticky nevyžaduje rozpočtové náklady. V skutočnosti ide o zásadný testovací nástroj, ktorého úlohou je nezabudnúť na tie najdôležitejšie odborné záležitosti.

Samospráva manažéra musí nevyhnutne zahŕňať prípravu kontrolných zoznamov. Toto je najlepší spôsob, ako určiť postupnosť akcií a zlepšiť spoľahlivosť záverov získaných z výstupu.

Sebariadenie: účel svätí prostriedky

Hlavným motívom, ktorý určuje činnosť manažéra v profesii, by mal byť cieľ, ktorý si sám stanoví. Je to práve jasne formulovaný cieľ, ktorý tvorí výsledok práce. Profesionálny cieľ manažéra môže byť zameraný na zvýšenie predaja alebo rozšírenie výrobnej kapacity.

V každom prípade však musí spĺňať nasledujúce kritériá:

Byť skutočný. Je nerozumné preceňovať profesionálnu alebo osobnú úroveň. Nedosiahnutie cieľa môže nielen znížiť sebavedomie, ale viesť aj ku kolapsu celej výroby.
Korelujte s časom. Každý cieľ má merateľnosť. Nemá zmysel dávať si ciele, ktoré nemajú konkrétny časový rámec.
Kompatibilita so sekundárnymi cieľmi. Súbor smerov v pracovných cieľoch by sa mal navzájom dopĺňať. Z nich by však mal vyčnievať hlavný smer.

Je žiaduce, ak manažér sám rozlišuje ciele na dlhodobé, strednodobé a krátkodobé. Ich distribúcia nie je nič iné ako plánovanie práce. Pomáha zdôrazniť hlavné odborné usmernenia a tým zvýšiť motiváciu práce.

Sebariadenie: Osobné zdroje

Ak chce líder vo svojej profesii dosiahnuť vrchol dokonalosti, musí objektívne posúdiť svoje vlastné schopnosti. Sebakritika je najlepší spôsob sebavzdelávania.

Definícia osobných zdrojov zahŕňa:

Napokon, každý manažér alebo líder by si mal uvedomiť, že formovanie cieľov je permanentný proces. Cieľ nemôže byť statický. Po dosiahnutí je potrebné ísť ďalej. Sebariadenie zahŕňa neustále sebazdokonaľovanie a rozvoj.

Každý človek úprimne túži po úspechu v živote. A toto je vznešená túžba. Na aktívnu podnikateľskú činnosť má človek k dispozícii približne len 20-30 rokov. Aby sa dostupné zdroje využili s maximálnym úžitkom, je užitočné ovládať umenie „time managementu“.

Sebariadenie je umenie riadiť seba, svoj čas, čo znamená podriadiť si okolitú realitu, prinútiť na sebe pracovať, dosahovať zamýšľané ciele.

Hlavné cieľ- vyťažiť maximum z vlastných príležitostí, vedome riadiť chod svojho života a prekonávať vonkajšie okolnosti v práci aj v osobnom živote.

Kľúčovým slovom v samospráve je „čas“.

Čo je čas a čo znamená v našom živote?

Vo svete biznisu sa často používa príslovie „Čas sú peniaze“. Čas však nie sú len peniaze. Čas je dôležitejší ako peniaze. Čas je niečo ako život sám.

Veľmi aktuálne sú vyjadrenia a hodnotenia predstaviteľov podnikateľského sveta o zmysle času, napríklad B. Drukker: "Čas je najobmedzenejší kapitál, a ak ho nezvládnete, nezvládnete nič iné." Nemenej vážne sa k tejto téme vyjadril aj A. Lacaine: "Kto ovláda svoj čas, ovláda svoj život."

Čas má tiež svoju vlastnosť:

1. Čas je nezvratný.

2. Čas sa nedá kumulovať.

3. Čas sa nedá násobiť.

4. Čas sa nedá preniesť.

5. Čas plynie nenávratne.

Niekedy je potrebné – dôležité uvedomiť si túto realitu.

Nie je pravda, že máme veľmi vážne varovanie? Ako si manažovať čas, čomu ho venovať?

Ak ovládate umenie spravovať svoj čas, nakoniec môžete dospieť k tomuto:

1. Dokončite prácu s menej.

2. Najlepšia organizácia práce.

3. Najlepšie výsledky práce.

4. Menej zhonu a stresu.

5. Väčšia spokojnosť s prácou.

6. Rast kvalifikácie.

7. Menšia pracovná záťaž.

8. Menej chýb.

9. Dosahujte profesionálne a životné ciele!

Koľko máme tentokrát??

Čas sa považuje za bezplatný statok a každý ho má spočiatku v rovnakom množstve, na rozdiel od iných druhov zdrojov.

Je dôležité šikovne spravovať svoj dočasný kapitál. Celkový kapitál každej osoby pozostáva z pracovného a voľného času. Pracovný život človeka je časovo ohraničený. Ak predpokladáme, že trvá cca 40 rokov (od 20 do 60), s priemerným počtom odpracovaných dní v roku 220 a pracovným dňom dokonca 10 hodín, potom kapitál pracovného času je 88 000 hodín (40 rokov). 220 dní. 10 hodín). Na druhej strane, kapitál voľného času na pracovné obdobie v živote človeka bude 81 200 hodín (40 rokov. 145 dní. 14 hodín).

Ak spočítate kapitál pracovného a voľného času a budete vychádzať zo skutočných predpovedí, nebudete mať k dispozícii viac ako 200 000 hodín.Tento kapitál treba použiť rozumne, aby neskôr, v klesajúcich rokoch, pri pohľade späť, nebolo by „nesnesiteľne bolestivé pre bezcieľne prežité roky“.

Každý by sa mal naučiť šikovne spravovať svoj dočasný kapitál.

Takže ste sa rozhodli stať sa organizovanou osobou. Potom sa musíte pustiť do štúdia a presného vykonávania samosprávy. Samoriadiace funkcie . Riešenie vašich problémov v osobnej aj profesionálnej oblasti môže byť reprezentované rôznymi vzájomne súvisiacimi funkciami, ktoré sa spravidla vykonávajú v určitom poradí.

Východiskom pri implementácii samosprávnych funkcií je stanovenie cieľov.

inscenovanie Ciele znamená pozerať sa do budúcnosti, orientovať a sústrediť naše sily a aktivity na to, čo sa má dosiahnuť. Cieľ teda opisuje konečný výsledok. Ciele sú pre vás výzvou a motivujú vás konať. Úspech podnikania spočíva v poznaní účelu.

Je potrebné si pevne zapamätať: prvá úloha Ide o stanovenie cieľov. Čo treba urobiť na ich objasnenie?

Ak chcete začať, položte si nasledujúce otázky:

Aké ciele chcete dosiahnuť?

Súhlasia medzi sebou?

Je na ceste k tomu hlavnému takzvaný vyšší cieľ a určité medziciele?

Viete, čo môžete urobiť sami a na čom ešte musíte popracovať?

Plánovanie využitia času . Plánovanie ako integrálna súčasť úloh a funkcií samosprávy znamená prípravu na realizáciu cieľov a štruktúrovanie (objednávanie) času.

Plánovanie práce znamená úsporu času, dosiahnutie úspechu a väčšie sebavedomie.

Staňte sa vlastným podnikateľom vo svojom podnikaní a plánujte využiť svoj obmedzený čas na dosiahnutie svojich cieľov.

Skúsenosti ukazujú, že ten, kto si pravidelne pripravuje svoj pracovný deň 10 minút, môže ušetriť 2 hodiny denne a lepšie sa vyrovnať s dôležitými záležitosťami.

Plán by ste si mali zostaviť len na určitú časť pracovného času, najlepšie 60 %, 20 % času by ste mali venovať nepredvídanej činnosti (neplánované činnosti) a ďalších 20 % spontánnej činnosti (manažérske činnosti a kreativita).

Časové plánovanie sa vykonáva na niekoľko rokov dopredu, rok, štvrťrok, mesiac, desaťročie, deň.

Akýkoľvek plán, ako viete, podlieha implementácii, ktorá určuje prijatie rozhodnutí.

Rozhodovanie o nadchádzajúcich prípadoch zahŕňa výber prioritných úloh a prípadov. Rozhodnúť sa znamená uprednostniť, t.j. určiť, ktoré úlohy sú primárne, sekundárne atď. význam.

Taliansky ekonóm V. Pareto zistil, že za 20 % času stráveného na začiatku pracovného dňa dosahuje podnikateľ, manažér 80 % výsledkov. Zvyšných 80 % stráveného času prináša len 20 % z celkového počtu. Preto je také dôležité sústrediť sa na začiatku práce na to najdôležitejšie.

Výhodou uprednostňovania je, že môžete:

Pracujte len na skutočne dôležitých úlohách;

Riešiť problémy podľa ich naliehavosti;

Sústreďte sa len na jednu úlohu.

Po rozhodnutí o implementácii vypracovaných plánov sa zvažuje otázka, ako zvládnuť pracovný proces a implementovať pracovnú činnosť.

Realizácia a organizácia osobného pracovného procesu . Táto funkcia sebariadenia môže byť odhalená pri diskusii o každodennej rutine lídra.

Organizácia pracovného dňa musí byť v súlade so zásadou "Práca ma musí poslúchať a nie naopak."

Pracovný deň možno z pohľadu organizácie rozdeliť do troch období:

Hlavná časť;

Pravidlá pre začiatok pracovného dňa.

1. Začnite v dobrej nálade. Pokúste sa nájsť nejaký pozitívny začiatok pre každý deň, pretože postoj, s ktorým začínate nastávajúce podnikanie, nemá pre váš úspech alebo neúspech veľký význam.

1. Dajte si dobré raňajky a bez náhlenia – do práce. Doprajte si výdatné raňajky.

2. Začnite pracovať v rovnakom čase, kedykoľvek je to možné. Pamätajte, že človek je väzňom svojich zvykov.

3. Večer predtým skontrolujte svoj denný plán.

4. Po prvé - kľúčové úlohy.

5. Pustite sa do práce bez „nahromadenia“.

6. Zosúlaďte plán dňa so sekretárkou.

8. Ráno robte ťažké a dôležité veci.

Pravidlá pre priebeh pracovného dňa.

1. Znížte si vlastný pracovný čas prípravou na prácu.

2. Ovplyvnite stanovenie termínov práce.

3. Vyhnite sa činnostiam, ktoré spôsobujú spätné reakcie.

4. Rozhodne odmietajte dodatočné problémy, ktoré sa objavia.

5. Vyhnite sa neplánovaným impulzívnym činom.

6. Robte si včasné prestávky, dodržiavajte merané tempo práce (po 1 hodine práce – 10 minút odpočinku).

7. Robte malé homogénne úlohy v dávkach.

8. Racionálne dokončite to, čo ste začali.

9. Využite svoje časové úseky na maximum.

10. Urobte si čas pre seba (aspoň 1 hodinu).

Pravidlá pre dokončenie pracovného dňa.

1. Dokončiť, čo nie je hotové.

2. Cvičte kontrolu nad výsledkami a sebakontrolu.

3. Urobte si plán na ďalší deň.

4. Doma – v dobrej nálade.

Užite si nadchádzajúci zaslúžený odpočinok po náročnom dni. Užite si cestu domov a nalaďte sa na večernú zábavu.

Sebakontrola výsledkov pracovnej činnosti slúži na zlepšenie, v ideálnom prípade - optimalizáciu pracovného procesu. Zistíte, či boli vaše ciele dosiahnuté a vykonajte potrebné úpravy.

Akékoľvek stanovovanie cieľov a plánovanie vlastných aktivít sú len také efektívne, ako ich implementácia a kontrola nad ich realizáciou, ktorá po nich nasleduje.

Pravidelne sledujte svoje časové plány! Kontrola prispieva k pracovnej motivácii (pocit úspechu) a dáva impulzy na kladenie nových otázok a problémov.

Pri kontrole svojich životných plánov, cieľov a zámerov nezabúdajte, že každý sme rôzni ľudia, preto je cesta k úspechu (v podnikaní) veľmi odlišná a pre každého je iná.

Sebariadenie je hľadanie svojej individuality (jedinečného štýlu) s cieľom maximalizovať využitie svojich vnútorných zdrojov za účelom dosiahnutia úspechu.

Žite v harmónii so sebou samým!

» Time Management

Sebariadenie je podmienkou osobného a profesionálneho úspechu

„Čas je najviac obmedzený kapitál, a ak nemôžete
aby ste ho zlikvidovali, nebudete môcť nič iné zlikvidovať.
P. Drucker

Sebariadenie (alebo time management) je technika na správne využitie času. Samospráva vám pomáha vykonávať prácu s nižšími nákladmi, lepšie organizovať prácu (a teda dosahovať lepšie výsledky), znižovať pracovné zaťaženie a v dôsledku toho znižovať zhon a stres. Renomovaný špecialista na manažment Alan McKenzie povedal: „Nie je nič jednoduchšie ako byť zaneprázdnený. A nie je nič ťažšie ako byť produktívny.“

rozhodnite sa, čo chcete dosiahnuť;
vytvoriť si vlastnú víziu úspechu;
použite metódu "veľkých skokov";
verte, že úspech sa dostaví;
zamerať sa na ciele vedúce k úspechu;
nestrácaj odvahu, keď sa ti nedarí.

Samospráva má súbor pravidiel a funkcií. Všimnime si tie hlavné.

1. Stanovenie cieľa

Ide o dočasný proces, pretože počas činnosti podniku môže byť zrejmé, že určité parametre sa zmenili, čo vedie k potrebe revízie cieľa. Pre sebariadenie má zásadný význam uvedomenie si toho, kam chce zamestnanec ísť a kam nechce ísť (ale kam ho chcú ostatní vziať). Jedno z pravidiel efektívneho riadenia hovorí: „Náhodné úspechy sú krásne, ale nie zaručené. Plánované úspechy sú lepšie, pretože sú riadené a stávajú sa častejšie.“

Stojí za to stanoviť si krátkodobý cieľ v súlade s dosiahnutím dlhodobého globálneho cieľa.

2. Plánovanie

Navrhnuté na zabezpečenie racionálneho využívania najcennejšieho zdroja - času. Čím lepšie je čas naplánovaný, tým lepšie ho možno využiť v osobných a profesionálnych záujmoch vedúceho. Plánovanie ako neoddeliteľná súčasť úloh a pravidiel samosprávy znamená prípravu na realizáciu cieľa. Plánovanie každodennej práce, strednodobých a dlhodobých úloh znamená aj úsporu času, dosahovanie úspechu a väčšie sebavedomie.

3. Základné pravidlá pre plánovanie času

3.1. Pomer (60:40). Prax ukazuje, že najlepšie je zostaviť si plán len na určitú časť pracovného času (pas 60%). Približne polovicu pracovného dňa trávi manažér mimo pracoviska, pretože práca si vyžaduje interakciu s ľuďmi, výmenu informácií. Vždy by ste si mali nechať určité percento svojho času ako rezervu pre nečakané návštevy, telefonáty, núdzové situácie alebo v dôsledku podcenenia dĺžky trvania niektorých prípadov.

3.2. Pravidelnosť – dôslednosť – dôslednosť. Na časových plánoch musíte pracovať pravidelne a systematicky, dôsledne dotiahnuť začatú prácu do konca.

3.3. Realistické plánovanie. Naplánovať si treba len taký objem úloh, ktorý zamestnanec reálne zvládne.

3.4. Vyplnenie strateného času. Je lepšie vyplniť stratený čas, ale príležitosti okamžite, napríklad je lepšie raz večer dlhšie pracovať, ako dohnať stratené deň predtým počas nasledujúceho celého dňa.

3.5. Oprava výsledkov namiesto akcií. V plánoch je potrebné zafixovať výsledky alebo cieľ, a nie hocijaké akcie, aby úsilie spočiatku smerovalo priamo k dosiahnutiu cieľa. To pomôže vyhnúť sa neplánovaným aktivitám.

3.6. Konečný termín. Aby ste sa vyhli prokrastinácii a odkladaniu vecí, je potrebné stanoviť si presné termíny pre všetky aktivity.

3.7. Koordinácia rôznych plánov v čase. Aby zamestnanec mohol úspešnejšie realizovať svoje plány, potrebuje ich koordinovať s plánmi iných ľudí (šéf, podriadení, kolegovia).

4. Rozhodovanie

Rozhodovanie umožňuje výber prioritných úloh a prípadov. Rozhodnúť sa znamená stanoviť si priority. Hlavným problémom lídrov je, že sa snažia urobiť príliš veľa práce naraz a svoje sily rozložia do samostatných, často nepodstatných, no zdanlivo nevyhnutných úloh.

Poradie vykonávania úloh možno určiť pomocou nasledujúcich kritérií a metód:

Paretov princíp(pomer 80:20). Na základe tohto vzoru môžeme konštatovať, pokiaľ ide o pracovnú situáciu manažéra: v procese práce sa 20% času strávi na dosiahnutie 80% výsledkov. To znamená, že by ste nemali okamžite preberať tie najjednoduchšie, najzaujímavejšie alebo najmenej časovo náročné úlohy. K otázkam je potrebné pristúpiť v súlade s ich významom a dôležitosťou;
pri stanovenie priorít prostredníctvom analýzy ABC. Technika tejto analýzy je založená na skutočnosti, že percentuálne podiely dôležitejších a menej dôležitých prípadov na súčte zostávajú nezmenené. Pomocou písmen „A“, „B“ a „C“ sú všetky diela rozdelené do troch skupín podľa ich významu (hlavné, dôležité a nepodstatné (menej dôležité)). Analýza ABC je založená na troch vzoroch:
najdôležitejšie úlohy tvoria približne 15 % z celkového počtu prípadov, ktoré manažér rieši. Príspevok tejto úlohy k dosiahnutiu konečného cieľa je asi 65 %;
dôležité úlohy tvoria asi 20 % z celkového počtu prípadov, ktorých významnosť je tiež asi 20 %;
menej dôležité a nedôležité úlohy tvoria asi 65 % všetkých prípadov a ich významnosť je len asi 15 %.

Ak chcete použiť analýzu ABC, musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá: vytvorte zoznam všetkých budúcich úloh;

usporiadať ich podľa dôležitosti a priorít;
hodnotiť úlohy podľa kategórií A, B, C;
úlohy kategórie A musí vedúci vykonávať sám;
úlohy kategórie B by sa mali delegovať;
úlohy, ktoré zostávajú, podliehajú povinnému preradeniu:
Dwight Eisenhower urýchlil analýzu(prezident Spojených štátov amerických v rokoch 1953 - 1961). Tento princíp je jednoduchou pomôckou v prípadoch, keď sa treba rýchlo rozhodnúť, ktorej úlohe dať prednosť. Priority sa stanovujú podľa kritérií, akými sú naliehavosť a dôležitosť prípadu. Všetky prípady sú rozdelené do 4 skupín:

Naliehavé (dôležité veci) - musí ich vykonať sám vedúci;
Naliehavé (menej dôležité záležitosti) – treba ich delegovať;
Menej naliehavé (dôležité úlohy) - nemusia byť dokončené okamžite, ale musíte ich urobiť sami;
4 Menej naliehavé (menej dôležité úlohy) – môžete sa ich zdržať.

Delegovanie je kľúčovou činnosťou manažéra. Delegovanie vo všeobecnom zmysle znamená prenesenie úloh na svojho podriadeného zo sféry činnosti samotného manažéra, no zároveň si šéf ponecháva zodpovednosť za vedenie, ktoré nemožno delegovať. Prenos úlohy alebo činnosti môže byť realizovaný dlhodobo alebo obmedzený na jednorazové zadania. Odmietnutie delegovania vedie k preťaženiu hlavy, skracuje čas potrebný na výkon ich bezprostredných povinností. Delegovanie pomáha manažérovi uvoľniť čas na dôležitejšiu úlohu a znížiť pracovnú záťaž a zároveň podporuje využívanie odborných vedomostí a zručností zamestnancov, pozitívne ovplyvňuje motiváciu zamestnancov. Pre úspešné vykonanie delegovania je potrebné vybrať správnych zamestnancov, jasne rozdeliť rozsah zodpovednosti, koordinovať realizáciu zadanej úlohy a monitorovať pracovný tok a výsledky a zabrániť pokusu o zvrátenie alebo ďalšie delegovanie. Rovnako dôležité je stimulovať a radiť podriadeným, hodnotiť ich. Mali by sa delegovať bežné práce, špecializované činnosti, súkromné záležitosti a prípravné práce. V žiadnom prípade by ste nemali delegovať takú prácu, ako je stanovenie cieľa, riadenie zamestnancov, úloha s vysokým stupňom rizika.

5. Implementácia a organizácia

Umožňuje prípravu denného režimu a organizáciu pracovného procesu za účelom dosiahnutia cieľa. Organizácia vášho pracovného dňa musí spĺňať základný princíp: „Práca ma musí poslúchať a nie naopak.“ Existuje 23 pravidiel, ktoré možno rozdeliť do 3 skupín: pravidlá pre začiatok dňa, hlavnú časť dňa a koniec dňa.

Pravidlá pre začiatok dňa:

Začnite deň s pozitívnou náladou;
Začnite pracovať v rovnakom čase, kedykoľvek je to možné;
Prehodnotenie plánu dňa vypracovaného deň predtým;
Po prvé - kľúčové úlohy;
Pokračujte bez kývania;
Koordinujte plán dňa s tajomníkom (bude pracovať efektívnejšie a bude schopný chrániť vedúceho pred zbytočnými prekážkami);
Ráno robte zložité a dôležité veci, pretože neskôr je manažér väčšinou zaneprázdnený aktuálnymi záležitosťami.

Pravidlá pre hlavnú časť dňa:

Logická príprava práce;
ovplyvňovať stanovenie termínov vo vlastnom záujme;
Prekontrolovať celý rozsah prác z hľadiska potreby jednotlivých prác;
Odmietnuť dodatočne vznikajúci naliehavý problém;
Vyhnite sa neplánovaným impulzívnym činom;
Zastavte sa v čase a udržujte merané tempo;
Vykonávajte malé homogénne úlohy v sérii (v tomto prípade sa príprava vykonáva iba raz a po určitú dobu sa vedúci venuje homogénnym činnostiam; vďaka kontinuite a sústredenosti na proces sa šetrí čas;
Je racionálne dokončiť to, čo sa začalo (rozptýlenie a ďalší návrat do práce si vyžadujú určitý čas, preto sa začatá práca musí buď dokončiť alebo prerušiť v správnom čase);
Využite neplánované časové úseky na prípravné alebo rutinné činnosti;
Pracujte anticyklicky (t. j. na začiatku dňa je vhodnejšie robiť najdôležitejšie úlohy a v hektickejšom období menej dôležité veci);
Nájdite si pokojný čas na zotavenie;
Ovládajte čas a plány.

Pravidlá pre koniec pracovného dňa:

Dokončite malé veci, ktoré ste začali;
Kontrola nad výsledkami a sebakontrola;
Urobte si plán na ďalší deň;
Každý deň by mal mať svoj vrchol.

6. Ovládanie

Kontrola nad výsledkami slúži na zlepšenie, v ideálnom prípade na optimalizáciu pracovného procesu. Všetky funkcie samoriadenia uvedené vyššie nebudú také účinné, ak sa nevykonajú príslušné kontroly. Kontrola zahŕňa tri úlohy:

pochopenie fyzického stavu;
porovnanie toho, čo sa plánovalo, s tým, čo sa dosiahlo;
úpravy, ale zistené odchýlky.

Je potrebné pravidelne, v pravidelných intervaloch kontrolovať svoje plány a organizáciu práce, analyzovať svoje aktivity a svoj čas a zostavovať si zoznam každodenných prekážok. V každom prípade by sa po dokončení úlohy mala vykonávať kontrola výsledkov práce. Kto si chce skutočne uľaviť, nemôže sa vzdať sebaovládania.

7. Informácie a komunikácia

Toto je najdôležitejšia fáza, pretože každá ďalšia fáza ju potrebuje. Manažér je každý deň bombardovaný záplavou informácií, s ktorými sa musí vysporiadať. V reálnom živote manažér spracováva oveľa viac informácií, ako je potrebné pre efektívnu prácu. Aby manažér ušetril čas, potrebuje vyvinúť racionálny prístup k získavaniu, spracovávaniu a využívaniu informácií.

A ďalej...

Mýty o sebariadení

Mýtus č. 1. „Sebariadenie je potrebné len pre lídrov. Tu sa stanem šéfom - naučím sa"

Mýtus č. 2. „Samoriadenie by sa malo využívať len vtedy, keď je to nevyhnutné – pri riadení zložitého projektu alebo pri práci v núdzovom režime. Inokedy to nepotrebujem."

Mýtus č. 3. „Sebariadenie sa nedá naučiť“

Mýtus číslo 4. "Neviem sa prinútiť byť viac organizovaný"

Dá sa s istotou povedať, že sebariadiace schopnosti pomôžu ľuďom nerobiť chyby pri výbere povolania a dosiahnuť určité kariérne výšky.

P.G. Prestávka. Umenie vlastného marketingu. Zamestnanie bez problémov. - H. 2009. Pozri tiež: