Hem · Sport och fitness · Överföring av utrustningsinstallation i 1s 8.2. Hur man installerar köpt utrustning

Överföring av utrustningsinstallation i 1s 8.2. Hur man installerar köpt utrustning

Vladimir Iljukov

Acceptans för redovisning och driftsättning av anläggningstillgångar (OS) är en ganska vanlig uppgift för revisorer. Med lanseringen av version 3.0.45 kan vi prata om närvaron i 1C Accounting 8 av två sätt att sätta operativsystemet i drift: normalt (tresteg eller tvåsteg) och förenklat (ensteg). Normalt behöver du upprätta minst två handlingar (registrator) och två uppslagsböcker. I den förenklade räcker det att registrera en registrar. I användarens arbetsdatabas kommer han samtidigt att återspegla kvittot, driftsättning och fylla i katalogen "Fast tillgångar".

Idag, den 15 mars 2017, publicerar jag den här artikeln och plötsligt märker jag att 1C ligger före mig. Här är synd! Bokstavligen två dagar sedan, den 13 mars 2017, publicerade dess författare en artikel om samma ämne. Här är länken http://buh.ru/articles/documents/54524/. Läs den, det är mycket möjligt att du hittar det jag missat att säga eller sagt inte särskilt tydligt. Om det i slutet av artikeln i recensionerna kan du lämna din kommentar eller fråga.

Den förenklade metoden är användbar för alla organisationer som förvärvar anläggningstillgångar från tid till annan. Det kommer att vara särskilt efterfrågat bland småföretagare, enskilda företagare, advokater och notarier.

För att fokusera på funktionerna i den förenklade metoden minns vi att den enkla redovisningsmetoden består av tre eller två på varandra följande steg, steg.

Den första. I detta steg förs tillgången in i bokföringen (BU). Den är registrerad av samma registrar, till vilken två länkar finns i konfigurationen: " Inköp > Inköp > Kvitto (handlingar, fakturor) > operationstyp Utrustning"och" Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar > Mottagande av anläggningstillgångar > Mottagande av utrustning". I bokföringsprocessen skapas en kontering till debiteringen av underkonto 08.04.1 "Förvärv av komponenter i anläggningstillgångar". Vi kommer att prata om det lite senare.

Andra. Bildandet av den initiala (redovisnings)kostnaden för det köpta operativsystemet. I skatteredovisning (NU, Konst. 257 Ryska federationens skattelag) och inom redovisning (BU, PBU 6/01) algoritmer för att bedöma anläggningstillgångar är något annorlunda. Det generella är att det bokförda värdet består av kostnaderna för att förvärva en anläggningstillgång, dess konstruktion, leverans och föra den till ett skick där den kan användas för avsett ändamål. Vilken typ av registrarer som används bestäms av kostnadstypen.

Tredje. Efter att alla förberedande åtgärder har slutförts med en anläggningstillgång och den är redo för avsedd användning, återspeglas denna händelse i informationsbasen av registraren " Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar > Mottagande av anläggningstillgångar > Redovisning av anläggningstillgångar". I processen för att genomföra det genererar den en kontering från krediten för underkonto 08.04.1 "Förvärv av komponenter av anläggningstillgångar" till debiteringen av underkonto 01.01 "Anläggningstillgångar i organisationen".

Det andra steget kanske saknas och trestegsmetoden förvandlas till en tvåstegsmetod: det är lite enklare, men inte särskilt mycket. Faktum är att i det första steget måste du fortfarande beskriva anläggningstillgången i katalogen "Nomenklatur" som utrustning. Detta på grund av att det är bifogat som underkonto på underkonto 08.04.1 ”Förvärv av anläggningstillgångskomponenter”. Det bör också noteras att innan det tredje steget utförs måste även anläggningstillgången beskrivas, men redan i katalogen för anläggningstillgångar.

I många år har många av oss vant oss vid trestegssystemet för driftsättning av anläggningstillgångar i 1C. Men med tillkomsten av en enstegsmetod har processen att ta hänsyn till OS i 1C 8.3 avsevärt förenklats.

Förenklad acceptans för OS-redovisning i 1C 8.3

Förenklad, enstegs driftsättning kombinerar registreringsproceduren (bokföring till debitering av underkonto 08.04) och efterföljande driftsättning. Det senare återspeglas av en post i debiteringen av underkonto 01.01.

Enstegsmetoden är enklare och bekvämare. Samtidigt ersätter det inte den enkla, trestegs (tvåstegs) metoden. Enstegsmetoden reduceras till designen av ett dokument, till vilket det finns två länkar: " Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar > Mottagande av anläggningstillgångar"och" Inköp > Köp > Kvitto (handlingar, fakturor) > transaktionstyp Anläggningstillgångar».

För att implementera enstegsschemat bifogade utvecklarna av 1C-företaget interna underkonton till konto 08.04 "Förvärv av anläggningstillgångar":

  • underkonto 08.04.1 "Förvärv av komponenter i anläggningstillgångar". Det används i det vanliga systemet för att acceptera anläggningstillgångar för redovisning. Analysen utförs inom ramen för elementen i katalogen "Nomenklatur".
  • underkonto 08.04.2 "Förvärv av anläggningstillgångar". Det används i ett förenklat system för att acceptera anläggningstillgångar för redovisning. Analysen utförs inom ramen för elementen i katalogen "Anläggningstillgångar".

Konto 08.04 "Förvärv av anläggningstillgångar" har blivit ett koncernkonto och kan därför inte användas vid konteringar. Istället används nu i det vanliga schemat underkonto 08.04.1 ”Förvärv av komponenter i anläggningstillgångar”.

I registraren "Kvitto (handlingar, fakturor)", listan över typer av operationer, har utvecklarna fyllt på med en till, detta är "Anläggningstillgångar". Det bör väljas när en enstegsmetod tillämpas.

I enstegsmetoden bildas inte det redovisade värdet av en anläggningstillgång av merkostnader. Det antas att de inte är det. Därför sätts det helt enkelt lika med priset som betalas till leverantören, men med följande varning. Mervärdesskattebetalare accepterar ingående moms för avdrag. Tvärtom inkluderar icke-betalare av moms (till exempel det förenklade skattesystemet) ingående moms i det bokförda värdet.

Betrakta ett exempel där en server redovisas både i BU och i NU, och den andra endast redovisas i BU.

Organisationen Uchet OS LLC köpte Team Server R3-E52-servern för 177 000 rubel, inkl. Moms 27 000 rubel och Team Server R2-E52 för 82 600, inkl. Moms 12600 rubel. De måste beaktas som OS. Det tillkommer inga extra kostnader. Den initiala kostnaden är lika med kostnaden för deras köp från leverantören.

Vi antar att förskottsbetalningen redan är gjord. Öppnar en ny registrar Inköp > Köp > Kvitto (handlingar, fakturor)". I formuläret som öppnas klickar du på knappen "Kvitto" och väljer operationen "Anläggningstillgångar".

I kolumnen "Fast tillgång" med händerna från tangentbordet kör vi i namnet på vår server. Registraren kommer omedelbart att upptäcka att det inte finns någon sådan server i infobasen och omedelbart erbjuda sig att skapa den. Vi instämmer i detta förslag.

Som ett resultat, utan att öppna katalogen "Fast tillgångar", kommer ett nytt element att skapas i den. Uppgifterna i detaljkortet överförs automatiskt från registraren när de sparas. Under inläggsprocessen skapas följande inlägg.

Vi noterar att underkonto 08.04.2 ”Förvärv av anläggningstillgångar” användes i transit. Först redovisas båda servrarna av debiteringen av underkonto 08.04.2 "Förvärv av anläggningstillgångar". Sedan bildar samma dokument en kontering till debiteringen av underkonto 01.01 "Anläggningstillgångar i organisationen".

Låt oss kommentera raderna 3-4. Posten på rad 3 registrerar i infobasen en händelse vid driftsättningen av Team R2-E52-servern. Dessutom återspeglas denna post i bokföringen och i NU. Sedan, genom post nr 4, tas Team R2-E52-servern bort från NU. I slutändan beaktas det endast i BU.

Anledningen till detta beteende är ganska förståeligt. Bokföringskostnaden för Team R2-E52-servern översteg inte 100 000 rubel. Därför gäller det inte avskrivningsbar egendom, med punkt 1 i art. 256 Ryska federationens skattelag. Om så är fallet, på NU, kan kostnaden för Team R2-E52-servern inte hänföras till inkomstskattekostnader genom att avskriva månadsvis eller säsongsmässigt upplupna avskrivningar. Ändå kan de redovisas som kostnader, men på ett annat sätt. De kan tas med i beräkningen som en del av materiella utgifter och i sin helhet vid tidpunkten för registrering av en anläggningstillgång i drift, sub. 3 s. 1 art. 254 Ryska federationens skattelag.

Det är just denna norm i lagstiftningen som återspeglades i dokumentet. Detta är lätt att verifiera om du öppnar Team Server R2-E52-serverkortet på fliken NU Details.

Det kan ses att kostnaden för Team Server R2-E52-servern ingår i materialkostnaderna vid idrifttagningsdatumet. Vi betonar: den slås på automatiskt.

Registreringen av Team R3-E52-servern skedde helt annorlunda. Posten på rad nr 6 registrerade faktumet att acceptera redovisning av anläggningstillgångar med ett bokföringsvärde på 150 000 rubel i både redovisning och NU. Samtidigt tar dokumentet hänsyn till att Team Server R3-E52 är en avskrivningsbar egendom. Därför kan kostnaden för att förvärva den i NU beaktas i utgifterna då avskrivningar periodiseras. Observera att detta faktum också noteras automatiskt i katalogen "Fast tillgångar", på fliken "NU Information".

Naturligtvis, om det finns ett behov, kan vissa detaljer redigeras efter behov.

Låt oss formulera de viktigaste fördelarna och begränsningarna med en förenklad inmatningsmetod i ett steg.

Fördelar med enstegsacceptans för OS-redovisning i 1C 8.3

  1. Mottagning och driftsättning sker i ett dokument.
  2. Det finns inget behov av att beskriva anläggningstillgångar i form av utrustning i referensboken för nomenklaturen.
  3. I referensboken "Fast tillgångar" skapas ett nytt element automatiskt utan att dess informationskort öppnas. I framtiden kan du naturligtvis öppna den och redigera den vid behov.
  4. Med värdet av det bokförda värdet erkänner dokumentet automatiskt "Procedur för inkludering i utgiftssammansättningen" i NU. I DOS-läget för avskrivningsbar egendom sätts den lika med "Depreciation". För ej avskrivningsbar egendom, lika med "Inklusive kostnader vid godkännande för redovisning". Tvärtom, i STS-regimen för avskrivningsbar egendom är förfarandet lika med "Inkludera i avskrivningsbar egendom". För ej avskrivningsbar egendom lika med "Inkludera i utgifter".
  5. I uppslagsboken "Anläggningstillgångar" har fliken "Ytterligare" tagits bort. Uppgifterna på den har flyttats till fliken "Huvud" till undersektionen "Information för inventeringskortet". I detta underavsnitt är det mycket viktigt att uppmärksamma fältet "Utgivningsdatum (konstruktion)". Värdet i detta fält påverkar i vissa fall beräkningen av transportskatten. Som utvecklarna tänkt på, kommer en sådan distribution att påminna användarna om behovet av att fylla i detta attribut när de beskriver fordon.

Begränsningar för enstegsacceptans för OS-redovisning i 1C 8.3

  1. Det är inte möjligt att hänföra merkostnader till en ökning av redovisningsvärdet.
  2. Nyttjandeperioden sätts lika i både BU och NU. Det är omöjligt att ändra det.
  3. Både i BU och i NU ställs den linjära avskrivningsmetoden automatiskt in. Det är omöjligt att ändra det.
  4. Det är inte möjligt att sätta ett säsongsmässigt avskrivningsschema.
  5. Det finns ingen möjlighet att ta hänsyn till värdeminskningspremien.
  6. Accelererad avskrivning av anläggningstillgångar är oacceptabel, eftersom den särskilda koefficienten sätts till ett. Det är omöjligt att ändra.
  7. Det är inte möjligt att ställa in "Procedur för inkludering i utgifter" till "Inkludera inte i utgifter".
  8. Tillåter inte att ta emot anläggningstillgångar i leasing.

De som tillämpar det förenklade skattesystemet och har fastställt inkomster minskade med utgiftsbeloppet som skatteunderlag har ytterligare en mycket användbar egenskap hos enstegsmetoden. Först minns vi att registratorn "Acceptans för redovisning av anläggningstillgångar", på fliken "Skatteredovisning (STS)" har en mycket viktig tabelldel.

Om användaren inte vill betala för mycket skatt enligt det förenklade skattesystemet måste han komma ihåg att manuellt ange betalningsdatum och betalningsbelopp för en specifik anläggningstillgång.

Det är omöjligt att vila på det faktum att betalningen faktiskt återspeglades i informationsbasen av motsvarande dokument. Dokumentet "Acceptans för OS-redovisning" "ser" inte detta. Därför, om du inte återspeglar datumet och beloppet för betalningen, kommer programmet att anta att det inte skett någon betalning och kostnaden för en anläggningstillgång kommer inte att beaktas vid bildandet av beskattningsunderlaget i samband med tillämpningen av förenklat skattesystem.

Om du använder enstegssystemet kommer betalningen som registrerats i databasen att upptäckas och automatiskt återspeglas i ackumuleringsregistret "Registerade betalningar för anläggningstillgångar (STS)". Motsvarande post i det angivna registret skapas av dokumentet "Kvitto (akt, faktura)", om det fanns en förskottsbetalning. I annat fall kommer denna post att skapas av registratorn "Debitera från det löpande kontot", inmatad på basis av den tidigare genomförda registraren "Kvitto (akt, faktura)".

Det har redan noterats ovan att om en anläggningstillgång tas i drift i ett steg, är det i framtiden omöjligt för den att ändra en speciell koefficient eller fastställa en avskrivningsplan. Detta väcker frågan, är det möjligt att avbryta avskrivningen? Ja, avskrivningen kan skjutas upp. Sedan kan den återupptas efter en tid. Det finns en standardprocedur för detta i konfigurationen.

Således, om begränsningarna som anges ovan inte är viktiga, är det lämpligt att använda ett förenklat OS-driftsättningsschema i 1C Accounting 8.3-programmet. Ofta visar det sig vara enklare och mindre mödosamt än det vanliga schemat.

Tidigare artiklar om detta ämne.

Anläggningstillgångar är den egendom som används som arbetsmedel i mer än 12 månader, med ett värde av 100 000 rubel eller mer.

Redovisning av anläggningstillgångar i 1C 8.3 är 100 % automatiserad. Först, i 1C, upprättas Redovisning för OS. Därefter beaktas de och tilldelas ett inventarienummer.

Utvecklarna av 1C: Accounting 3.0 reducerade denna operation till utförandet av ett dokument - "Kvitto (handlingar, fakturor)" med typen av operation "Anläggningstillgångar". I det här fallet behöver du inte skapa . Alla konteringar för både mottagning och mottagning för redovisning skapas av ett dokument - kvitto.

Överväg steg-för-steg-instruktioner för redovisning av OS i 1C 8.3.

I menyn "Fundamentala tillgångar och immateriella tillgångar" välj posten "Kvitto av anläggningstillgångar" och skapa ett nytt dokument.

I rubriken måste du ange organisation, motpart och kontrakt. Ställ in hur avskrivningar och momskostnader återspeglas. Om du i framtiden ska hyra ut objektet, märk det med lämplig flagga.

I tabelldelen av dokumentet, lista de nödvändiga anläggningstillgångarna. Kom ihåg att om du köper flera identiska objekt (till exempel 3 maskiner), så bör du i katalogen "Fasta" medel och i denna tabellsektion ha 3 olika positioner med olika lagernummer.

Tabelldelen anger även moms, konton (redovisning, avskrivningar, moms) och livslängd i månader.

Eller titta på videon:

OS-avskrivning i 1C 8.3

Tänk på avskrivning med månadsavslutningen som exempel. I menyn "Operationer" går du till posten "Månadens slut".

Observera att inställning av regler och avskrivningsmetoder är konfigurerade i . Avskrivningar beräknas varje månad, från och med månaden efter det att anläggningstillgångarna tagits emot för redovisning.

När man utförde en rutinoperation för avskrivning och avskrivning av anläggningstillgångar genererades en transaktion med ett belopp av 2950 rubel. I inställningarna anges den linjära avskrivningsmetoden. Svarven i vårt exempel har en livslängd på 60 månader. Avskrivningar beräknas med anskaffningsvärdet för anläggningstillgångar dividerat med nyttjandeperioden. Allt var korrekt beräknat.

Ett exempel på avskrivning diskuteras i den här videon:

Övriga redovisningshandlingar

I menyn "OS och immateriella tillgångar" finns andra dokument om mottagande och redovisning av anläggningstillgångar. Till exempel modernisering, leasing, övergång till installation och annat. Det är inget komplicerat att fylla i dem.

Först och främst, i 1C 8.3 måste alla OS-komponenter krediteras som utrustning. För detta är ett kvittodokument med typen Utrustning lämpligt. Hitta dokumentet genom att gå till: Inköp - Kvitto (handlingar, fakturor):

  • Organisation – välj önskad från listan (om det finns flera);
  • Stock – var kommer komponenterna att finnas;
  • motpart – ange leverantör;
  • Fördrag – ange kontraktet med leverantören:

Sedan på fliken Utrustning lägg till komponenterna som följer med hjälpen Lägg till:

Vi kommer att välja nomenklatur sekventiellt, ange kvantitet och pris. De återstående detaljerna beräknas automatiskt av programmet 1C 8.3.

Det är viktigt att notera här att redovisningskontot ska vara 07, eftersom komponenter köps in för vidare montering. Redovisa för moms 19,01 Moms vid förvärv av anläggningstillgångar.

Låt oss lägga upp dokumentet genom att klicka på Lägg upp och använda Dt / Kt-knappen, låt oss se vad inläggen blev. Från bilden nedan ser vi att 1C 8.3-programmet har gjort alla nödvändiga inlägg:

  • Dt 07 Ct 60.01 - utrustning mottagen från leverantören till kontot Utrustning för installation;
  • Dt 19,01 Ct 60,01 - för momsbeloppet:

Om det är nödvändigt att lägga in fler komponenter i 1C 8.3-databasen, men en annan dag eller från en annan leverantör etc., så görs detta på liknande sätt, varje gång ett nytt kvittodokument skapas.

Installation (montering) av den mottagna utrustningen

Nu när alla nödvändiga komponenter finns i lager kan du börja montera (installera) utrustningen. Du kan enkelt göra detta i 1C 8.3 med hjälp av dokumentet Överföring av utrustning för installation: OS och NMA - Överföring av utrustning för installation:

Låt oss skapa ett nytt dokument och gå vidare till att fylla i rubriken:

  • Byggobjekt – specificera OS som kommer att erhållas under byggprocessen;
  • Kostnadskonto – redogörelse för byggobjektet;
  • Kostnadspost – ange en post för redovisning av byggkostnader;
  • Organisation – ange den önskade (om det finns flera);
  • Stock – specificera lagret, utrustning kommer att tas ur drift från det.

Låt oss trycka på Spring och stäng. Låt oss se vilka bokföringar dokumentet gjorde: programmet 1C 8.3 Redovisning 3.0 genererade korrekta bokföringar - Dt 08.03 Kt 07 överföring av utrustning för installation .:

Om installationen (monteringen) av OS från komponenter sker på sidan

Det finns fall då installationen (monteringen) av operativsystemet från komponenter sker på sidan. Sedan dokumenteras dessa utgifter i 1C 8.3 med dokumentet Kvitto: Inköp - Kvitto (handlingar, fakturor). Dokumentet skapas på samma sätt som vid inköpsstadiet, samtidigt som man väljer typ av operation Utrustning:

Vi är intresserade av bokmärken Tjänster. Här lägger vi till en ny rad, där vi anger namnet på tjänsten. Var noga med att ange kostnadskonto 08.03 och ange byggobjekt i första underkontot:

Efter att dokumentet är klart kommer vi att utvärdera vilka rörelser som 1C 8.3-programmet har genererat. Vi ser att monteringstjänster ingår i den initiala kostnaden för operativsystemet:

Godkännande av det insamlade OS för redovisning

Efter att alla kostnader har samlats in på konto 08.3, i 1C 8.3-databasen är det nödvändigt att ta hänsyn till det insamlade operativsystemet. Låt oss gå vidare: OS och NMA -:

  • Organisation – välj den önskade från katalogen (om det finns flera av dem);
  • Händelse – ange OS-händelsen. Till exempel, Acceptans för redovisning med driftsättning;
  • MOL – ange den materiellt ansvarig person;
  • OS-plats – ange lagringsplatsen från referensen. Divisioner:

  • Typ av operation – ange typen av operation. I det här exemplet - Byggobjekt;
  • Metod för inträde – OS-kvittometod;
  • Byggobjekt – ange vårt konstruktionsobjekt;
  • Stock – där utrustningen förvaras;
  • Kolla upp – den där utrustningen beaktas.

Om allt är korrekt ifyllt, sedan efter tryckning Beräkna beloppen 1C 8.3-programmet genererar automatiskt startkostnaden för anläggningstillgångar för BU och NU. Detta belopp kommer att debiteras från kontot den 08.03:

Låt oss gå till fliken Anläggningstillgångar. Tabellen för dokumentet är ännu inte ifylld här. För att fylla det måste du skapa ett OS:

Låt oss gå till katalogen Anläggningstillgångar genom att klicka på fältet Anläggningstillgångar i tabelldelen. Lägg till ett nytt element där genom att klicka Skapa:

De flesta av uppgifterna kommer att fyllas i efter att operativsystemet har godkänts för redovisning, så för närvarande kommer vi bara att fylla i namn och redovisningsgrupp:

Klicka på Spara och stäng. Låt oss välja ett nytt operativsystem i dokumentet för redovisningsgodkännande:

  • redovisningskonto;
  • Bokföringsförfarande;
  • Avskrivningskonto;
  • Metod för reflektion av avskrivningskostnader;
  • Användbart liv:

Dessutom, analogt, fyll i de obligatoriska fälten på fliken Skatteredovisning:

Lägg upp dokumentet genom att klicka Spendera. Låt oss se vilka inlägg som 1C 8.3-programmet genererade. Vi ser att OS från komponenterna i 1C 8.3 har tagits i beaktande.

Från godkännandedokumentet för redovisning i 1C 8.3 kan du också skriva ut OS Acceptance and Transfer Act:

Vi kan också skapa en "omsättning" för att säkerställa att alla åtgärder är korrekta: Rapporter - Omsättningsbalansräkning:

Vi ser att den 07 och 08.03 stängdes kontona, och i 1C 8.3 den 01.01 dök ett nytt operativsystem sammansatt av komponenter upp i debiteringen:

Anläggningstillgångar är den egendom som används som arbetsmedel vid produktion av varor, tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete i mer än ett år.

Observera att sedan början av 2016 har minimikostnaden för OS blivit hundra tusen rubel. I redovisning är detta belopp fyrtio tusen rubel.

I den här artikeln kommer vi att överväga alla alternativ för mottagande av anläggningstillgångar och utrustning i 1C 8.3 Redovisning.

Köp av anläggningstillgångar kan formaliseras i 1C Accounting 3.0-programmet med dokumentet "Kvitto (handlingar, fakturor)" genom att välja lämplig typ ("utrustning" eller "anläggningstillgångar").

För enkelhetens skull finns detta dokument också i menyn "Grundläggande och immateriella tillgångar" i form av två poster med redan etablerade typer: "Kvitto av anläggningstillgångar" och "Kvitto av utrustning".

Ett dokument med typen "Anläggningstillgångar" behövs för att redovisa de tillgångar som inte kräver installation och extra kostnader.

  • I de senaste utgåvorna av 1C Accounting 8.3 (från 3.0.45), när du använder denna typ av operation, behöver du inte ytterligare skapa ett dokument "". Alla bokföringar görs mot kvitto med typen av verksamhet "Anläggningstillgångar", vilket avsevärt förenklar livet för revisorer.
  • Typen av operation "Utrustning" innebär köp på konton: 08.04.1 och 07. Utrustningen som tas emot på konto 07 kräver ytterligare installation. Utrustningen som togs emot på konto 08.04 kräver ingen installation, och bör i framtiden beaktas. Momsen återspeglas på kontot den 19.01.

I vårt exempel kommer vi att överväga mottagandet av anläggningstillgångar, eftersom denna funktion är ny. För att göra detta, i menyn "Fundamentala tillgångar och immateriella tillgångar" välj posten "Kvitto av anläggningstillgångar". Skapa ett nytt dokument i det öppnade listformuläret.

Som du kan se kombinerade han detaljerna om mottagande och godkännande för redovisning.

Fyll i rubriken på motpartens dokument och avtalet. Metoden för att spegla utgifter för kommer att fyllas i automatiskt, men om så önskas kan den justeras. Du kan också ange platsen för operativsystemet och den ekonomiskt ansvariga personen, men dessa fält är inte obligatoriska. I de fall då detta objekt kommer att hyras ut måste du ställa in lämplig flagga.

Det är mycket bekvämt att skapa en ny anläggningstillgång direkt från tabelldelen av detta dokument. För det skapade objektet kommer OS-redovisningsgruppen att ställas in i enlighet med värdet som anges i rubriken. Avskrivningsgruppen fylls i när dokumentet skrivs, med värdet som motsvarar angiven livslängd.

Inlägg för att lägga upp OS i 1C

Svep dokumentet. Alla hans rörelser kommer att visas i inlägg. I vårt fall kommer det att finnas tre ledningar:

  • Dt 08.04.02 - mottagande av anläggningstillgångar
  • Dt 01.01 - godkännande av anläggningstillgångar för redovisning
  • Dt 19,01 - moms

moms vid mottagande av anläggningstillgångar

I det här exemplet fanns en bokföring för moms, eftersom dokumentparametrarna indikerar att den inte ingår i kostnaden. För att ändra denna inställning, gå till dokumenthuvudet med hjälp av lämplig hyperlänk och ställ in flaggan "moms ingår i priset". Då, vid postning av ett dokument, blir det ingen rörelse på konto 19.01.

I inköpsboken kommer moms att återspeglas först efter att detta dokument är.

Om reflektionen av kvittot gjordes av ett dokument med typen av operation "Kvitto av utrustning", är det dessutom nödvändigt att ta hänsyn till anläggningstillgången. Detta dokument finns i menyn "FA och immateriella tillgångar" punkt "Acceptans för redovisning av anläggningstillgångar". Vi kommer inte att överväga att fylla i detta dokument, eftersom vi fyllde i alla nödvändiga uppgifter, både för mottagande och för redovisning, med hjälp av typen av operation "Kvitto av anläggningstillgångar".

Registrera en faktura

Registrera en faktura för detta dokument. För att göra detta, i den nedre delen, ange dess nummer, datum och klicka på knappen "Registrera".

Se även videon om hur man ordnar driftsättningen av operativsystemet i två steg - först kvitto och sedan godkännande för redovisning:

Delsystemet för redovisning av anläggningstillgångar (OS) i "1C: Accounting 8" utgåva 3.0 utvecklas ständigt. Detta beror både på innovationer i lagstiftningen och på en ökning av automatiseringsnivån, inklusive förenklad OS-redovisning. Om vilka inställningar du behöver göra i programmet för redovisning av anläggningstillgångar, hur man effektivt använder standarddokument i redovisningssystemet för att spegla vissa affärstransaktioner, vad är förenklad redovisning av anläggningstillgångar och när det kan användas - läs artikeln av 1C-experter.

För att redogöra för anläggningstillgångar i 1C: Redovisning 8, är ett speciellt delsystem avsett - en uppsättning mjukvaruverktyg och data som tillhandahåller fullvärdig redovisning och skatteredovisning av anläggningstillgångar i ett företag i enlighet med juridiska krav.

Tack vare de flexibla inställningarna och funktionerna i OS-kontoundersystemet i 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) kan du hantera OS-funktionaliteten: från att helt inaktivera den till den mest effektiva användningen av alla programresurser, inklusive förenklade metoder för OS-redovisning .

Inställningar...

... funktionalitet och redovisningsmöjligheter

För att redovisa transaktioner med anläggningstillgångar måste du aktivera lämplig funktionalitet i programmet. I form av Funktionalitet (Huvud - Inställningar - Funktionalitet) på fliken OS och NMA flaggan ska sättas anläggningstillgångar. I det här fallet visas ett avsnitt i sektionspanelen OS och NMA, där användaren får tillgång till alla verksamheter med anläggningstillgångar som stöds i "1C: Accounting 8" (rev. 3.0).

Redovisning av kostnaden för att anskaffa färdiga anläggningstillgångar görs inte bara i värde, utan också i natura. Beroende på programinställningarna kan du organisera ytterligare redovisning efter lager (i kvantitativa eller kvantitativa termer).

Denna möjlighet ställs in i programmet innan redovisningsstart i formuläret Lagerredovisning(Fig. 1), som nås från sektionen Administrering (Bokföringsinställningar - Skapa en kontoplan - Efter artikel, partier och lager (efter kvantitet och belopp)).

Ris. 1. Ställ in lagerredovisning

Dessutom kan du aktivera redovisning av materialtillgångar (inklusive utrustning för installation och anläggningstillgångar) per parti, det vill säga olika dokument som registrerar mottagandet av dessa värdesaker på lagret.

Lagerinställningar är också tillgängliga direkt från Kontoplan(kapitel Huvudsaken) via hyperlänk Inställning av kontoplan.

... redovisningsprincip

När du börjar redovisning i programmet bör du bestämma organisationens redovisningsprincip. För anläggningstillgångar ska du ange avskrivningssätt i bokföring och skatteredovisning.

I redovisningen kan avskrivningar av anläggningstillgångar beräknas på något av följande sätt (klausul 18 i PBU 6/01, godkänd på order av Rysslands finansministerium daterad 30 mars 2001 nr 26n):

  • linjärt sätt;
  • reducerande balansmetod;
  • metod för att skriva av kostnaden med summan av antalet år av nyttjandeperioden;
  • metod för att skriva av kostnaden i proportion till volymen av produkter (verk).

Samtidigt tillämpas en av metoderna för att beräkna avskrivningar för en grupp av homogena anläggningstillgångar under hela nyttjandeperioden för de objekt som ingår i denna grupp. Det betyder att:

  • organisationer kan tillämpa olika metoder för avskrivning på olika grupper av anläggningstillgångar;
  • den avskrivningsmetod som tillämpas på ett specifikt anläggningstillgångsobjekt är inte föremål för revidering och förändring.

Det är därför i "1C: Redovisning 8" indikeras avskrivningsmetoden i redovisning i förhållande till ett specifikt OS-objekt (en grupp objekt av samma typ) när det (dem) accepteras för redovisning. I informationsregistret Redovisningsprincip(kapitel Huvudsaken), där viktiga redovisningsparametrar ställs in
vilken redovisningsprincip anges inte avskrivningsmetoden. Dock i tryckt form Redovisningsprincip för redovisning Som standard föreskrivs att den linjära metoden används för avskrivning av anläggningstillgångar för alla OS-objekt. Om organisationen använder andra metoder för avskrivning, måste de anges i tryckt form genom att redigera den föreslagna filen.

För inkomstbeskattningsändamål kan avskrivning debiteras linjärt eller icke-linjärt (artikel 259 i Ryska federationens skattelag), medan:

  • avskrivningsmetoden fastställs av den skattskyldige oberoende i förhållande till alla objekt av avskrivningsbar egendom och återspeglas i redovisningsprincipen för skatteändamål;
  • från början av året är det möjligt att ändra avskrivningsmetoden, som kommer att tillämpas på alla anläggningstillgångar och immateriella tillgångar, oavsett datum för deras förvärv (det är tillåtet att byta från den icke-linjära metoden till den linjära metod inte mer än en gång vart femte år).

I "1C: Redovisning 8" (rev. 3.0) anges den valda avskrivningsmetoden i form av inkomstskatteinställningar ( Huvudsaklig - Skatter och rapporter - Inkomstskatt).

notera att för avskrivningsbar egendom som ingår i avskrivningsgrupperna 8-10, tillämpas den linjära metoden alltid oberoende av redovisningsprincipen (klausul 3, artikel 259 i Ryska federationens skattelag).

... skatteredovisning av anläggningstillgångar

Skatteredovisning av enskilda OS-objekt har vissa egenheter. För att återspegla information om statlig registrering och avregistrering:

  • fordon - ett register över uppgifter är avsett Registrering av fordon(kapitel Referenser - Transportskatt);
  • tomtmark - informationsregister Registrering av tomtmark(kapitel Referenser - Markskatt).

Om organisationen har föremål vars beskattningsförfarande för fastighetsskatt skiljer sig från det som fastställts för organisationen som helhet, ska sådana föremål anges i ett särskilt register över uppgifter (sektionen Uppslagsböcker - Fastighetsskatt - Objekt med särskilt taxeringsförfarande).

För att sätta upp reflektionen i redovisningen av utgifter för fastighetsskatt, transportskatt och markskatt använder programmet ett periodiskt register över uppgifter Sätt att spegla skattekostnader(kapitel Kataloger - Skatter).

Som standard förs en post i detta register som motsvarar avsättningen av skattebelopp (förskottsbetalningar) för alla anläggningstillgångar till debiteringen av konto 26 ”Allmänna affärskostnader” för kostnadsposten fastighetsskatt.

Om en sådan reflektionsmetod motsvarar den metod som fastställts i organisationens redovisningsprincip för redovisning och skatteredovisning, är det tillräckligt att i registret ange den enhet som kostnaderna avser. Om redovisningsprincipen föreskriver ett annat konto för redovisning av utgifter för transportskatt, markskatt eller fastighetsskatt, så kan du göra ändringar i den befintliga posten, eller föra in en ny post i registret med ett senare ikraftträdandedatum.

Katalog "Anläggningstillgångar"

En katalog är avsedd att lagra en lista över anläggningstillgångar och information om dem. anläggningstillgångar(en gång-
angelägenheter Kataloger - Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar - Anläggningstillgångar). Uppgifter om anläggningstillgången fylls i när anläggningstillgångsobjektet godkänns för redovisning och kan komma att ändras under drift. Från och med version 3.0.45 av programmet bildas uppslagselementet anläggningstillgångar(OS-kort) är optimerat och innehåller bokmärken: Huvudsaken, BU-information, NU-information, såväl som BU-avskrivningar och NU-avskrivning om objektet skrivs av i bokföring och skatteredovisning.

Alla nödvändiga uppgifter fylls i av användaren endast på fliken Huvudsaken(här är också en grupp detaljer Information till inventariekortet), och resten av bokmärkena fylls i programmet automatiskt.

När en anläggningstillgång tas i drift tilldelas den automatiskt ett lagernummer. I "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) kan katalogen fyllas i med en grupp anläggningstillgångar av samma typ, som endast skiljer sig i lagernummer, genom att klicka på knappen Bulk tillägg(Fig. 2).

Ris. 2. Gruppskapande av OS

I formuläret som öppnas måste du ange:

  • koden från vilken numreringen börjar;
  • antalet element som ska skapas;
  • namn på anläggningstillgångar.

Du kan även fylla i annan information som är gemensam för de objekt du lägger till.

Grupptillägg av katalogelement utförs genom att klicka på knappen Skapa. Alla element kommer att ha samma namn och innehålla den information som anges i fälten i formuläret för att lägga till gruppen. För att snabbt fylla i OS-redovisningsdokument ( Godkännande för OS-redovisning, Flytta OS, OS-uppgradering, OS-överföring etc.) av anläggningstillgångar av samma typ med samma namn, måste du ange minst ett sådant objekt i tabelldelen (knappen Lägg till). Sedan på knappen Fyll i - Efter namn listan över anläggningstillgångar kommer automatiskt att fyllas med objekt som har samma namn som det som ursprungligen angavs.

Dokument för delsystemet för redovisning av anläggningstillgångar

För redovisning och skatteredovisning i anläggningstillgångars "livscykel" kan följande huvudstadier särskiljas:

  • bildandet av den ursprungliga kostnaden för objektet;
  • godkännande av objektet för redovisning;
  • drift av anläggningar (avskrivning, överföring från en enhet till en annan, överföring av ett objekt för uthyrning, förändring i värdet på ett objekt baserat på resultaten av omvärdering, färdigställande, modernisering, partiell pensionering, etc.);
  • avyttring av ett föremål från bokföring i samband med överlåtelse, avskrivning eller av andra skäl.

De listade händelserna i "1C: Accounting 8" utgåva 3.0 registreras (med några få undantag) av standarddokument för OS-delsystemet, som nås från avsnittet OS och NMA.

Samtidigt kan du genom att använda samma dokument spegla olika affärstransaktioner. Till exempel dokument Kvitto (akt, faktura) med typ av operation Utrustning låter dig redogöra för mottagandet av anläggningstillgångar på följande sätt:

  • från leverantören mot en avgift:
  • från juridiska personer och individer kostnadsfritt;
  • från grundaren (deltagare i företaget) som ett bidrag till det auktoriserade kapitalet;
  • från en medlem i företaget för att fylla på nettotillgångarna.

Valet av mottagningsmetod bestäms av behovet Konto för redovisning av uppgörelser med motpart anges i formuläret Beräkningar, som nås via hyperlänken med samma namn (fig. 3).

Ris. 3. Reflektion av det kostnadsfria mottagandet av OS-objektet

Som konto för redovisning av uppgörelser med motparten bör du alltså ange kontot:

  • 60.01 "Förlikningar med leverantörer och entreprenörer" (eller t.ex. 76.05 "Förlikningar med andra leverantörer och entreprenörer"), om tillgången mottagits från leverantören mot en avgift;
  • 98.02 ”Anslagsfria kvitton”, om anläggningstillgångar tas emot kostnadsfritt från en tredje parts motpart;
  • 75.01 "Avräkningar på tillskott till det godkända (reserv)kapitalet", om anläggningstillgångar erhålls som tillskott till det godkända kapitalet. Det är nu möjligt att spegla deltagarnas skulder på bidrag till det auktoriserade kapitalet genom ett särskilt dokument Bildande av det auktoriserade kapitalet(kapitel Operationer);
  • 83.01.1 "Ökning av värdet på anläggningstillgångar", om anläggningstillgångar erhålls från en medlem i företaget för att fylla på nettotillgångar.

Efter bokföring av kvittodokumentet i bokföringssystemet genereras en motsvarande bokföringspost på kontots debitering för redovisning av investeringar i anläggningstillgångar i överensstämmelse med det bokföringskonto som anges i formuläret Beräkningar.

Beroende på tillämpligt beskattningssystem förs beloppen in i relevanta skattebokföringsregister.

I komplexa fall (till exempel när den ursprungliga kostnaden för anläggningstillgången i redovisning och i skatteredovisning för inkomstskatt inte stämmer överens), för att registrera mottagandet av anläggningstillgångar, bör du använda dokumentet Drift (Operationer - Operationer inmatade manuellt) (Fig. 4).

Ris. 4. Registrering av mottagandet av anläggningstillgångar genom dokumentet "Operation"

Separata händelser i samband med en förändring av anläggningstillgångsobjektets tillstånd återspeglas inte i bokföringen.

Sådana händelser inkluderar till exempel överföring av ett objekt från en underavdelning till en annan (eller från en materiellt ansvarig person (MOL) till en annan), en ändring av avskrivningsparametrar, upphörande av avskrivning på grund av bevarande av ett objekt, etc. En förändring i tillståndet för ett OS-objekt registreras också
använda standard OS-redovisningsdokument ( Flytta OS, OS-tillståndsändring, Ändra avskrivningsalternativ för anläggningstillgångar etc.).

Efter att ha bokfört de angivna dokumenten genereras inte bokföringsposter, utan bokföring görs i specialiserade informationsregister (t.ex. Placering av anläggningstillgångar (redovisning), Initial OS-information (redovisning), Initial OS-information (skatteredovisning) etc.).

Rörelser i registret kan ses på samma sätt som poster i redovisningsregistret, genom att klicka på knappen DtKt (Visa inlägg och andra dokumentförflyttningar) genom att klicka på motsvarande flik.

För att generera en rapport om register i något register kan du använda Universell rapport(kapitel Rapporter)*.

Notera:
* Om användningen av en universell rapport i "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) för att visa register över informationsregistret, se svaret från 1C-experter på frågan.

Vad är nytt?

Huvudoperationerna med operativsystemet i "1C: Accounting 8" har länge varit automatiserade. Ett av de mest intressanta och tidskrävande projekten relaterat till operativsystemet och implementerat i version 3.0 av programmet är naturligtvis automatiseringen av leasingverksamheten för leasetagaren.

Programmet "1C: Accounting 8" utgåva 3.0 fortsätter att utvecklas och erbjuder användarna nya funktioner som ökar bekvämligheten med att arbeta med anläggningstillgångar.

Från och med version 3.0.46 har programmet automatiserade operationer för redovisning av anläggningstillgångar hos uthyraren. I kapitel OS och NMA det finns två nya dokument och en ny rapport:

  • Att leasa ett OS- Dokumentet är avsett att återspeglas i redovisningen av leasade anläggningstillgångar.
  • Återlämnande av anläggningstillgångar från hyresgästen- Dokumentet är avsett att återspeglas i redovisningen av anläggningstillgångar som återlämnas från leasetagaren.
  • Föremål uthyrda- Rapporten är utformad för att kontrollera leasade anläggningstillgångar. I rapporten är anläggningstillgångar grupperade efter namn.

För att sammanfatta information om förekomsten och rörelsen av organisationens investeringar i materiella tillgångar som tillhandahålls av organisationen mot en avgift i syfte att generera intäkter, inkluderar kontoplanen "1C: Redovisning 8" konto 03 "Lönsamma investeringar i materiella tillgångar".

Flera underkonton har öppnats för konto 03, inklusive:

  • 03.01 "Väsentliga tillgångar i organisationen" (om operativsystemet var speciellt förvärvat eller skapat för leasing);
  • 03.02 "Materialvärden tillhandahållna för tillfälligt innehav och användning."

Om anläggningstillgången initialt förvärvas för leasing, då i dokumentet Godkännande för OS-redovisning på bokmärket Bokföring konto 03.01 ska anges som konto för objektet och konto 02.02 "Avskrivningar av anläggningstillgångar bokförda på konto 03" som avskrivningskonto. De angivna redovisningskontona kommer automatiskt att ställas in i dokumentet Kvitto (akt, faktura) med typ av operation anläggningstillgångar om flaggan är inställd Objekt är avsedda för uthyrning.

Efter dokumentet Att leasa ett OS Inlägg genereras i infobasen:

Debet 03.02 Kredit 03.01 - för bokfört värde av anläggningstillgångar; Debet 91 (26, 20, 44) Kredit 02.02 - avskrivning debiteras för innevarande månad.

Avskrivningsmetoden fastställs vid godkännande för redovisning.

Efter dokumentet Återlämnande av anläggningstillgångar från hyresgästen omvänd ledning bildas:

Debet 03.01 Kredit 03.02,

samt avskrivningar för innevarande månad.

notera att för att återspegla de leasade anläggningstillgångar som redovisas på konto 01 "Anläggningstillgångar" ger kontoplanen "1C: Redovisning 8" inget särskilt underkonto. Därför, för att återkvalificera syftet med att använda ett sådant objekt, måste du använda dokumentet Drift.

Som du kan se finns det många finesser i bokföring, och även en erfaren revisor kan uppleva svårigheter med att återspegla vissa operationer, för att inte säga något om nybörjare. Därför är ett av nyckelområdena för utvecklingen av programmet "1C: Accounting 8" utgåva 3.0 dess förenkling, inklusive förenklingen av redovisning av anläggningstillgångar.

Förenkling av OS-redovisning

Förenklad redovisning av anläggningstillgångar innebär två riktningar:

1. Möjligheten till förenklade sätt att behålla fasta tillgångar för vissa ekonomiska enheter (inklusive småföretag) i samband med de ändringar som gjorts i PBU 6/01 på order från Rysslands finansministerium daterad 16 maj 2016 nr 64n.

Sådana ändringar inkluderar värderingen av fastigheten till leverantörens pris (utan ytterligare anskaffningskostnader) och ett förenklat avskrivningsförfarande. I "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) har dessa ändringar länge stötts.

2. Förenkling av delsystemet för redovisning av anläggningstillgångar i "1C: Accounting 8" (rev. 3.0). Sådana förenklingar inkluderar till exempel:

  • OS-kortoptimering;
  • en separat typ av operation som gör att ett dokument omedelbart återspeglar både mottagandet och godkännandet för redovisning av "enkla" OS-objekt;
  • automatisk registrering av betalning för anläggningstillgångar för användare på det förenklade skattesystemet med objektet "inkomst minus utgifter".

Inom en snar framtid förväntas lanseringen av nästa version av 1C: BusinessStart-programmet, där, tillsammans med det redan "lättvikts" gränssnittet, utseendet på avsnittet är maximalt förenklat anläggningstillgångar(Fig. 5).

Ris. 5. Förenklat OS-sektionsgränssnitt i 1C: BusinessStart

Kom ihåg att "1C: BusinessStart" är ett enkelt och bekvämt program skapat på basis av den grundläggande versionen av "1C: Accounting 8" (rev. 3.0). I en instans av programmet kan du föra register över endast en organisation eller enskild entreprenör. Användardata, inklusive TIN, "bifogas" till programinstansen vid köp och kan inte ändras.

"1C: BusinessStart" är i första hand avsedd för nya företag - småföretag och nystartade företagare som bestämmer sig för att föra sina egna register och lämna in rapporter. Som standard har programmet ett enkelt gränssnitt som är intuitivt för direktörer och entreprenörer, och inte bara redovisningsspecialister.

Samtidigt kan du när som helst byta till standardgränssnittet "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) genom att helt enkelt ändra programmets användarinställningar.

Från redaktören. Exempel på redovisning och skatteredovisning av anläggningstillgångar i programmet "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), inklusive: för småföretag med en förenklad redovisningsmetod; företag om det förenklade skattesystemet, samt organisationer som betalar inkomstskatt och tillämpar PBU 18/02, demonstrerades av 1C-experter vid en föreläsning daterad den 21 september 2017 i 1C: Lectures. Mer - se 1C:ITS .

BUKH.1C öppnade en kanal i Telegram Messenger. Denna kanal skriver dagligen med humor om de viktigaste nyheterna för revisorer och användare av 1C-program.
För att bli kanalprenumerant måste du installera Telegram messenger på din telefon eller surfplatta och gå med i kanalen: https://t.me/buhru (eller skriv @buhru i sökfältet i Telegram).

Nyheter om skatter, bokföring och 1C - snabbt i din telefon!