Kung saan sa 1s note ang kalkulasyon sa pagpapaalis. Ano ang kailangan mong malaman kapag gumuhit ng isang tala sa pag-areglo sa pagpapaalis? Ano ang settlement note

Matapos magawa ang isang desisyon na wakasan ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado, hindi alintana kung sino ang nagpasimula ng pagwawakas nito, dapat kalkulahin at bayaran ng taong ito ang lahat ng nararapat na sahod sa loob ng itinakdang takdang panahon. Upang gawin ito, ang mga opisyal ng kumpanya ay gumuhit ng isang dokumento tulad ng isang paunawa ng pagpapaalis.

Ang form na ito ay pinunan ng dalawang departamento ng kumpanya - HR at accounting. Ito ay nagsisilbi upang matukoy ang huling suweldo.

Ang Form T-61 ay inaprubahan ng mga awtoridad sa istatistika para sa layuning ito. Ang negosyo ay may karapatang gamitin ito o bumuo ng sarili nitong dokumento batay dito, na isinasaalang-alang ang mga umiiral na tampok. Ang mga programa ng tauhan at accounting ay naglalaman ng pinag-isang bersyon ng tala sa pagkalkula.

Ang pagkalkula ng tala sa Form T 61 sa pagpapaalis ay isinulat ng personnel inspector kapag nagbubuo ng isang utos ng pagpapaalis para sa bawat empleyado nang paisa-isa. Walang tiyak na mga deadline para sa pagkumpleto ng dokumentong ito, gayunpaman, dapat itong isaalang-alang na ang empleyado ay dapat makatanggap ng bayad sa huling araw ng trabaho, at para sa mga non-cash transfer - sa susunod na araw.

Sa kabilang banda, may karapatan ang empleyado na bawiin ang kanyang aplikasyon bago matapos ang dalawang linggong panahon. Samakatuwid, ang responsableng tao ay dapat, sa kanyang sariling paghuhusga, piliin ang pinakamainam na oras para sa pagguhit ng dokumentong ito.

Tinutukoy ng espesyalista ang bilang ng mga araw ng bakasyon kung saan dapat gawin ang kabayaran. Nangyayari na ginamit na ng empleyado ang karapatang ito, at samakatuwid kailangan niyang ibalik ang bahagi ng bayad sa bakasyon. Susunod, ang form ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng opisyal ng tauhan at ipinadala sa departamento ng accounting para sa direktang pagkalkula at accrual.

Pinipili ng calculator ang lahat ng kinakailangang impormasyon at ipinasok ito sa naaangkop na mga hanay. Pagkatapos ay tinutukoy niya ang average na pang-araw-araw na kita at tinutukoy ang alinman sa kabayaran o ang halaga ng utang na ibabalik. Dito kinakalkula ng accountant ang sahod para sa panahon ng buwang aktwal na nagtrabaho ng empleyado. Matapos magawa ang lahat ng kinakailangang pagbabawas, kabilang ang personal na buwis sa kita, ang espesyalista ay naglalabas ng mga dokumento sa pagbabayad o nagpapadala ng data para sa paglilipat.

Pansin! Ang tala ng pag-areglo ay inihain kasama ng iba pang mga dokumento sa payroll sheet para sa kasalukuyang buwan. Bilang karagdagan sa 2 nakasulat na pahayag ng empleyado - para sa pagpapaalis at bakasyon, isang order para sa bakasyon sa T-6 form at isang order para sa pagpapaalis sa T-8 form ay inilabas din.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang tala ng kasunduan sa pagpapaalis

Mukha

Ang dokumento ay pinunan ng isang empleyado ng departamento ng mga tauhan batay sa isang personal na kard at isang utos ng pagpapaalis.

Sa itaas ay ang buong pangalan ng kumpanya at ang code nito ayon sa direktoryo ng OKPO. Sa ibaba ng kaunti sa code, ang numero at petsa ng kasunduan sa pagtatrabaho sa empleyado ay ipinahiwatig.

Pagkatapos nito, ang serial number ng tala sa pagkalkula at petsa ng paghahanda nito ay ibinibigay.

Ang buong pangalan ay dapat na nakasulat sa naaangkop na mga patlang. ang empleyado, ang numero ng kanyang tauhan, ang departamento kung saan siya nagtrabaho at ang pangalan ng posisyon.

Pagkatapos, sa linyang "Ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan (ang empleyado ay tinanggal)," dapat mong i-cross out ang hindi kinakailangang parirala. Ang petsa ng pagpapaalis ay ipinahiwatig sa tabi nito.

Ang susunod na linya ay nagtatala nang detalyado kung ano ang batayan ng pagkilos na ito. Pagkatapos nito, kailangan mong ipahiwatig ang petsa at numero ng utos ng pagpapaalis.

Sa ibaba ay nakasulat kung ilang araw ng bakasyon ang hindi ginamit ng empleyado, o kinuha nang maaga. Sa huling kaso, ang pagbabayad para sa mga ito ay ipagkakait kapag naipon. Ang panahon kung saan kinakalkula ang bakasyon ay ipinahiwatig.

Pagkatapos ay sinusuri ng empleyado ang lahat ng impormasyong ibinigay, ipinapahiwatig ang posisyon, buong pangalan, lagda at petsa ng pagkumpleto.

Reverse side

Ang bahaging ito ay pinupunan ng accountant. Una, ang data ay ipinasok sa seksyong "Pagkalkula ng Bayad sa Bakasyon".

Ang kaliwang talahanayan ay pinupuno ng linya sa linya ng data ng suweldo para sa nakaraang 12 buwan. Ang mga column 1 at 2 ay nagpapahiwatig ng taon at buwan ng pagkalkula, at column 3 - mga accrual na tumutugma sa isang partikular na buwan at taon at nakikilahok sa pagtukoy ng mga average na kita. Pagkatapos ay ginawa ang isang buod.

Isinasaad sa kanang itaas na talahanayan kung ilang araw (Column 4) o oras (Column 5) ang nagtrabaho sa panahon ng pagsingil. Ipinapakita ng Column 6 ang mga average na kita.

Pagkatapos nito, punan ang kanang ibabang talahanayan. Sa hanay 7 at 8 kailangan mong ipasok ang bilang ng mga araw ng bakasyon na hindi nagamit o kinuha nang maaga, at sa hanay 9 ang halaga ng bayad para sa panahon ng bakasyon ay naitala.

Panghuli, ang impormasyon ay ipinasok sa talahanayan ng "Pagkalkula ng Payout". Sa block na "Naipon", ang mga column 10-12 ay nagsasaad ng mga halaga ng mga kaukulang accrual, at ang column 13 ay naglalaman ng kabuuang halaga para sa kanila.

Sa bloke na "Pinagpigil", sa mga hanay 14-15, ipasok ang mga halaga ng kaukulang mga pagbabawas (buwis sa personal na kita, alimony, atbp.) at ibuod sa hanay 16. Kung sa oras ng pagkalkula ay may mga atraso ng sahod para sa organisasyon , ito ay naitala sa hanay 17, kung para sa empleyado - sa hanay 18. Sa hanay 19 ipahiwatig ang halaga na matatanggap sa kamay.

Kapag ang isang empleyado ay huminto o ang kanyang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan, ang isang tala ng pagkalkula ay iginuhit upang kalkulahin ang pagbabayad na kinakailangan sa sitwasyong ito (suweldo o kabayaran para sa hindi nagamit na mga araw ng bakasyon, atbp.).

Mayroong isang espesyal na unipormeng form na T-61, na ginagamit sa kasong ito. Ang mga espesyalista na responsable sa paghahanda ng dokumentong ito ay isang tauhan at isang accountant. Ang empleyado ng HR ay nagpasok ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa empleyado, impormasyon tungkol sa pagpapaalis at ang katotohanan ng pagwawakas ng kontrata (sa harap na bahagi ng dokumento). Sa kabilang panig, kinakalkula ng accountant ang halaga ng pagbabayad na dapat bayaran sa kanya.

Tala sa pagkalkula sa pagpapaalis (form T-61). Mga panuntunan para sa pagpuno ng dokumento

Ang dokumento ay pinupunan sa magkabilang panig ng iba't ibang empleyado.
Ang unang bahagi ay dapat punan ng empleyado ng HR at dapat maglaman ng sumusunod na data:

– bilang ng kontrata sa pagtatrabaho (fixed o unlimited) sa empleyado;

– ang petsa kung kailan natanggap ang empleyado;

– ang serial number na itinalaga sa tala ng pagkalkula at ang petsa kung kailan ito napunan;

– buong pangalan ng na-dismiss na empleyado;

– numero ng kanyang tauhan;

– departamento o dibisyon kung saan nakarehistro ang empleyado;

– kung sino siya sa pamamagitan ng propesyon at espesyalidad, ang kanyang posisyon.

Pagkatapos ang impormasyon tungkol sa pagpapaalis (o pagwawakas ng kontrata) ay isinulat:

- ang petsa kung saan tatanggalin ang empleyado;

– artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang empleyado ay aalisin (mga batayan para sa pagpapaalis);

– nakatalagang numero at petsa ng order (Maaari kang mag-download ng halimbawa ng pagpuno sa order na ito).

Ang bilang ng mga araw ng hindi nagamit na bakasyon sa panahon ng trabaho ay ipinahiwatig. Kung ang empleyado ay nasa bakasyon nang maaga, pagkatapos ay ang bilang ng mga karagdagang araw ay ipinasok. Ang halaga para sa mga araw na nagamit nang sobra ay ibabawas sa kalkulasyon.

Matapos ipasok ang lahat ng data, inilalagay ng opisyal ng tauhan ang kanyang pirma at petsa ng pagkumpleto.
Ang reverse side ng form ay isinulat ng isang accounting employee. Dapat siyang magpasok ng data sa isang talahanayan ng 19 na mga haligi. Ang bawat hanay ay inilaan para sa tiyak na impormasyon. Ang mga hanay 1 hanggang 9 ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa pagkalkula para sa mga araw ng bakasyon na hindi ginastos ng empleyado.

– Column 1 – taon ng panahon ng pagsingil (kinakailangan para sa pagkalkula ng average na pang-araw-araw na kita).

– Column 2 – 12 na buwan ng kalendaryo (bago ang petsa ng pagpapaalis).

– Column 3 – ang kita ng empleyado para sa bawat buwan na kinuha, na isinasaalang-alang sa pagtanggal.

– Column 4 – bilang ng mga araw sa kalendaryo sa panahon ng pagsingil.

– Column 5 – bilang ng mga oras sa panahon ng pagsingil (dapat ipahiwatig kung oras-oras ang pagbabayad).

– Column 6 – average na kita bawat araw (ang "Kabuuan" na linya sa column 3 ay hinati sa numerong nakasaad sa column 4).

– Column 7 - ang bilang ng mga araw ng bakasyon na kinuha nang maaga.

– Column 8 – hindi nagamit na araw ng bakasyon (dami).

– Column 9 – ang halaga ng pera para sa tinukoy na bilang ng mga hindi nagamit na araw ng bakasyon na maiipon sa empleyado. Ito ay kinakalkula bilang mga sumusunod: (column 8 minus column 7) multiply sa column 6.

Sa mga hanay 10 hanggang 19, ang data ay ipinasok upang kalkulahin ang halaga na dapat bayaran sa empleyado.

– Column 10 – halaga ng sahod na binayaran.

– Column 11 – halaga mula sa column 9 (para sa vacation pay).

– Column 12 – iba pang accrual na babayaran sa empleyado.

– Column 13 – ang kabuuang halaga ng lahat ng singil.

– Column 14 – income tax, na pinipigilan mula sa halaga ng mga accrual.

– Hanay 15 – iba pang mga pagbabawas;

– Column 16 – kabuuang halaga ng mga bawas;

– Column 17 – ang natitirang utang ng organisasyon sa empleyado;

– Column 18 – ang natitirang utang ng empleyado sa kumpanya.

– Column 19 – ang kabuuang dapat bayaran sa pagpapaalis. Ang formula ng pagkalkula ay column 13 minus column 16 plus column 17 at minus 18.

Ang kabuuang halaga ng payout ay naitala sa ibaba ng talahanayan, sa mga salita at sa mga numero. Ang numero ng payroll o numero ng cash register ay ipinasok din, na nagsisilbing batayan para sa pag-isyu ng isang kabuuan ng pera mula sa cash register.
Ang accountant na nakakumpleto ng lahat ng mga kalkulasyon at nakakumpleto ng T-61 form ay naglalagay ng kanyang pirma sa ilalim ng data na kanyang ipinasok.
Kapag ang isang empleyado ay nagbitiw, isang abiso ng pagpapaalis ay ginawa sa kanyang libro ng trabaho. Ang isang tala ay ginawa din sa personal na kard ng empleyado (form T-2).

I-download ang settlement note sa pagpapaalis (form at sample T-61)

Upang ayusin ang mga rekord ng tauhan sa isang kumpanya, ang mga baguhan na opisyal ng HR at accountant ay ganap na angkop sa kurso ng may-akda ni Olga Likina (accountant M.Video management) ⇓

Sa oras ng pagpapaalis, ang kumpanya na nagtatrabaho ay obligadong bigyan ang empleyado ng isang bilang ng mga dokumento: isang libro ng trabaho, mga sertipiko ng 2-NDFL, isang dokumento para sa pagkalkula ng sick leave, at gumuhit din ng isang dokumento para sa pagkalkula. Ang tala ng pag-areglo sa pagpapaalis (Form T-61) ay nagtataas ng pinakamaraming katanungan. Alamin natin kung ito ay isang mandatoryong dokumento, kung paano ito pupunan at kung saan ito iimbak.

Ano ang settlement note?

Ito ay isang dokumento na nagpapahintulot sa accountant na kalkulahin ang lahat ng kinakailangang halaga na dapat bayaran sa empleyado sa pagpapaalis (sa kanyang sariling inisyatiba o sa inisyatiba ng employer).

Ang Form T-61 ay isang unibersal na pinag-isang anyo na ginagamit para sa katulad na layunin.

Sino ang dapat punan ang tala ng pag-areglo?

Ang pagpuno sa form na T-61 ay responsibilidad ng mga empleyado ng dalawang serbisyo ng negosyo:

tauhan;
accounting

Kasama sa mga responsibilidad ng empleyado ng HR ang pagsagot sa mga field na nasa harap ng form. Ito ang petsa ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho at ang numero nito, buong pangalan. empleyado, ang pangalan ng posisyon na hawak niya, departamento. Pagkatapos ay ipinasok ang impormasyon tungkol sa pagpapaalis: ang petsa ng utos na wakasan ang kontrata at ang numero, ang batayan kung saan naantala ang relasyon sa pagtatrabaho.

Pagkatapos ay kinakalkula ng espesyalista sa HR kung ilang araw ng karapat-dapat na bakasyon ang hindi nagamit upang kalkulahin ang kabayaran, o ang halaga ng mga araw ng bakasyon na kinuha ng empleyado nang maaga upang kalkulahin ang pagpigil.

Matapos maipasok ang lahat ng data ng tauhan, pinatutunayan ng espesyalista sa serbisyo ng tauhan ang tala kasama ang kanyang pirma at inililipat ito sa departamento ng accounting para sa karagdagang pagproseso.

Pagpuno ng form T-61 ng isang accountant

Pinunan ng accountant ang likod ng dokumento, na naglalaman ng isang talahanayan. Ang mga haligi ng talahanayan na may mga numero mula 1 hanggang 9 ay pinupunan upang makalkula ang kabayaran para sa mga araw ng hindi nagamit na bakasyon ng empleyado.

Ang mga hanay 10 hanggang 19 ay pinupunan upang makalkula ang halaga ng sahod dahil sa nagbitiw na empleyado para sa panahon na siya ay nagtrabaho. Gayundin sa talahanayan kailangan mong ipasok ang numero at petsa ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang pangwakas na pag-aayos sa empleyado.

Matapos maipasok ang lahat ng hiniling na impormasyon sa dokumento, pinatunayan ng accountant ang tala gamit ang kanyang pirma.

Ang tala ng pag-areglo sa pagpapaalis (Form T-61) ay maaaring punan nang manu-mano, ngunit pinapayagan ito ng mga modernong programa sa computer na maiwasan ito. Kung ang lahat ng data ay naipasok nang tama sa programa, awtomatiko itong ililipat sa tala ng pagkalkula. Ang isang empleyado ng accounting at personnel department ay kailangan lamang na magsagawa ng tseke, i-print ang dokumento at patunayan ito gamit ang isang personal na pirma.

Kailangan bang magsulat ng tala?

Ang T-61 ay tumutukoy sa mga dokumento ng tauhan, ang panahon kung saan nasa archive ay 75 taon. Gayunpaman, pinahihintulutan ang pag-iimbak ng dokumentasyon sa elektronikong anyo.

Kung ang mga patakaran para sa pag-iimbak o pagproseso ng isang dokumento ay nilabag, kung gayon ito ay itinuturing na isang administratibong pagkakasala na magkakaroon ng mga parusa. Ang halaga ay maliit, hanggang sa 500 rubles bawat opisyal, ngunit hindi rin ito kasiya-siya.

Form T-61: sample filling

Tingnan natin ang hakbang-hakbang na pamamaraan ng pagpuno. Sa header ng dokumento kailangan mong isulat ang pangalan ng organisasyon alinsunod sa mga dokumento ng pagpaparehistro. Sa kanan ng pangalan kailangan mong punan ang mga hanay ng petsa at numero ng kontrata sa pagtatrabaho. Susunod, ang tala ay itinalaga ng isang serial number at ang petsa kung kailan ito napunan.

Ang numero ng tauhan ng empleyado ay ipinasok, ang kanyang buong pangalan, ang pangalan ng posisyon at ang departamento kung saan siya nagtrabaho. Pagkatapos ay kailangan mong ipasok ang petsa ng pagwawakas ng mga relasyon sa empleyado, ipasok ang numero at petsa ng order upang wakasan ang relasyon sa trabaho.

Sa mga programa ng tauhan, ang lahat ng ito ay awtomatikong ipinasok pagkatapos maibigay at isagawa ang utos na tanggalin ang empleyado, samakatuwid ang pagkalkula ng tala sa pagpapaalis (form T-61) ay halos awtomatikong nabuo din.

Pagkatapos ang kabuuang panahon ng trabaho ay napunan mula sa petsa ng pagsisimula ng relasyon sa trabaho hanggang sa petsa ng pagwawakas nito, kasama. Ngayon ay kailangan mong bilangin ang mga araw ng bakasyon na hindi ginamit sa panahong ito o, sa kabaligtaran, overspend. Ang petsa ng pagkumpleto at lagda ng tauhan ng empleyado ay ipinahiwatig.

Punan ang bahagi ng pagkalkula

Upang kalkulahin ang kabayaran para sa mga natitirang araw ng bakasyon, kailangan mong punan ang mga hanay 1, 2 at 3 sa talahanayan sa likod ng dokumento. Ang unang hanay ay nagpapahiwatig ng taon, ang pangalawa ay nagpapahiwatig ng pangalan ng buwan, at ang pangatlo ay nagpapahiwatig ng halaga ng mga pagbabayad na ginagamit kapag kinakalkula ang average na sahod.

Sabihin nating huminto ang isang empleyado noong Disyembre 15, 2015. Nangangahulugan ito na upang makalkula ang average na mga kita kailangan mong kunin ang panahon mula Disyembre 2014 hanggang Nobyembre 2015. Ang kabuuang halaga ng mga kita para sa panahong ito ay dapat na hatiin sa kabuuan ng mga araw sa kalendaryo. Ibibigay nito sa iyo ang iyong average na pang-araw-araw na suweldo. Pagkatapos ay kailangan itong i-multiply sa dami ng mga araw ng hindi nagamit na bakasyon, na dati nang nakalkula ng tauhan ng tauhan. Kaya nakatanggap ka ng halaga ng kabayaran.

Ngayon ay kailangan mong kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad na ibibigay. Ang kompensasyon ay nakalkula na, ang natitira na lang ay ang kalkulahin ang sahod, pagpigil ng personal na buwis sa kita, at matatanggap mo ang halagang babayaran. Upang kalkulahin ang halagang ito, ang pinag-isang form na T-61 ay may hiwalay na talahanayan.

Ngayon ay kailangan mong isulat ang halagang ito sa mga salita at numero sa huling linya, at ipasok ang numero ng dokumento kung saan natanggap ng empleyado ang bayad. Pagkatapos ay kumpirmahin ang dokumento gamit ang isang pirma. Ayan, tapos na ang trabaho.

Ang tala ng pag-areglo sa pagpapaalis (form T-61) ay inilipat para sa imbakan sa departamento ng accounting, dahil ang dokumentong ito ang batayan para sa mga pagbabayad sa nagbitiw na empleyado. Karaniwang iniimbak ang mga ito kasama ng mga dokumento ng payroll.

I-download ang form T-61

Sergey Petrov

Sa huling araw ng trabaho, obligado ang organisasyon na ibigay ang suweldo ng empleyado, bayad sa bakasyon, bayad sa severance at iba pang mga pagbabayad batay sa tala ng pagkalkula na iginuhit sa pagpapaalis. Paano maayos na gumuhit ng isang dokumento at kalkulahin ang mga nararapat na pagbabayad?

Bakit iginuhit ang settlement note?

Halimbawang dokumento.

Reverse side ng form.

Ang Form T-61 ay inaprubahan ng mga awtoridad sa istatistika ng estado at ito ay pangkalahatan. Ito ay isang 2-panig na form na nagbibigay-daan sa iyong kumpletuhin ang huling yugto ng pagkalkula ng mga pagbabayad. Ang pahayag ay pinupunan batay sa mga dokumento ng pagbabayad at pag-aayos, na naglalaman ng data na kinakailangan upang kalkulahin ang lahat ng uri ng mga nararapat na pagbabayad:

suweldo;
mga bonus;
kabayaran at iba pang halaga.

Ang mga organisasyon ay may karapatang gamitin ang T-61 o bumuo ng kanilang sariling uniporme, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho.

Ang unipormeng T-61 ay sabay-sabay na gumaganap ng ilang mga pag-andar, dahil ito ay sumasalamin:

proseso ng pagkalkula;
personal na data ng empleyado na nagpasya na magbitiw;
halaga ng huling pagbabayad.

Ang HR inspector ay pinupunan ang harap na bahagi ng pahayag nang hiwalay para sa bawat empleyado batay sa utos ng pagpapaalis. Pagkatapos ay ipinasok ng departamento ng accounting ang kinakailangang data sa reverse side at kinakalkula ang mga pagbabayad.

Mahalaga! Ang mga partikular na deadline para sa pagpuno ng tala ay hindi pa naitatag, gayunpaman, dapat tandaan na ang taong aalis ay dapat bayaran ng severance pay sa huling araw ng trabaho. Kasabay nito, sa loob ng 2-linggong panahon ng trabaho, may karapatan siyang bawiin ang aplikasyon.

Hindi kailangang malaman ng isang HR specialist ang sample kung paano sagutan ang isang settlement note kapag na-dismiss o magagawang punan ang form nang manu-mano.

Ginagawa ng modernong software ang mga kalkulasyon sa sarili nitong kailangan mo lamang ipasok ang data sa computer at pagkatapos ay i-print ang natapos na dokumento. Kailangang suriin at lagdaan ng accountant at HR specialist ang statement.

Ang tala sa pagkalkula ay ginagamit para sa iba't ibang layunin:

Sa pamamagitan nito, ang empleyado ay may karapatang pumunta sa korte o sa labor inspectorate kung siya ay naniniwala na ang halaga ng severance pay ay natukoy nang hindi tama.
Ang employer naman ay maaaring gumamit ng dokumentong ito upang patunayan na siya ay tama kung magkaroon ng alitan sa paggawa.
Ang payslip sa pagpapaalis ay nakalakip sa ulat ng suweldo, dahil sinasalamin nito ang mga batayan para sa mga pagbabayad.

Ang T-61 ay isang dokumento ng tauhan at dapat na nakaimbak sa isang archive o sa elektronikong anyo sa loob ng 75 taon.

Mahalaga! Para sa paglabag sa mga kondisyon ng imbakan, ang isang opisyal ay maaaring sumailalim sa multa ng hanggang 500 rubles.

Pamamaraan para sa pagpuno ng form

Kinakalkula at ipinapahiwatig ng espesyalista sa HR sa sertipiko ang bilang ng mga hindi na-claim na araw ng bakasyon kung saan dapat bayaran ang kabayaran. Kung ang isang empleyado ay tumatagal ng mas maraming araw kaysa sa kinakailangan, dapat niyang ibalik ang bahagi ng kanyang bayad sa bakasyon. Pagkatapos ang pahayag ay ipinadala sa departamento ng accounting, kung saan, batay sa tinukoy na data at impormasyon sa suweldo, ang kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon at iba pang mga pagbabayad ay kinakalkula. Ang proseso ng pagpuno ng dokumento ay may nakatakdang format na dapat sundin.

Mukha

Halimbawa ng isang nakumpletong dokumento, unang pahina.

Sa itaas ng form, dapat ipahiwatig ng HR specialist ang:

buong pangalan ng negosyo;
code ng institusyon alinsunod sa direktoryo ng OKPO;
numero na itinalaga sa dokumento;
petsa ng pagpuno ng form.

Mula sa personal na card ng empleyado, ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok sa form:

petsa at numero ng natapos na kasunduan sa pagtatrabaho;
numero ng personal na tauhan;
pangalan ng yunit ng istruktura;
posisyong hawak.

petsa ng pagtatapos ng kontrata;
dahilan para sa pagpapaalis at ang kaukulang artikulo ng Labor Code;
bilang ng utos ng pagpapaalis at ang petsa ng paghahanda nito.

Sa ibaba ay nakasulat ang bilang ng mga araw ng hindi na-claim na bakasyon o kinuha nang maaga at ang panahon kung kailan ginawa ang pagkalkula.

Kung ang mga taong responsable sa paglikha ng form ay walang sapat na karanasan, dapat mong pag-aralan ang mga pangunahing dokumento ng regulasyon at isang sample ng pagsagot sa isang tala sa pag-areglo sa oras ng pagpapaalis. Ang paglabag sa labor code ay maaaring magresulta sa mga parusa hindi lamang mula sa labor inspectorate, kundi pati na rin sa mga awtoridad sa buwis.

Sinusuri ng espesyalista na nagpuno ng form ang katumpakan ng data at inilalagay ang petsa ng paghahanda at lagda nito sa ibaba.

Reverse side

Ang reverse side ng settlement note.

Kinakalkula muna ng accountant ang bayad sa bakasyon sa isang seksyon na binubuo ng 2 talahanayan. Ang kaliwang talahanayan ay puno ng data:

Taon ng panahon ng pagsingil.
12 buwan bago ang petsa ng pagpapaalis.
Ang halaga ng mga pagbabayad na naaayon sa bawat buwan sa panahon ng settlement.

Sa kanang talahanayan ng tala ng pagkalkula sa pagpapaalis, dapat mong ipahiwatig:

Ang bilang ng mga araw sa kalendaryo sa panahon ng pagsingil. Kapag ang isang buong buwan ay nagtrabaho, ang kondisyon na bilang ng mga araw sa kalendaryo ay 29.4. Kung hindi nagawa ang buong buwan, ang pagkalkula ay isinasagawa gamit ang formula: (24.9 na bilang ng mga araw sa kalendaryo sa isang buwan) * bilang ng mga araw na nagtrabaho
Bilang ng oras – dapat punan sa kaso ng summarized accounting ng oras ng trabaho.
Ang halaga ng average na pang-araw-araw na suweldo, na kinakalkula gamit ang formula: ang halaga ng mga accrual (ang kabuuan ng column 3 ay kinuha) ang bilang ng mga araw sa kalendaryo (mula sa column 4 o 5)
Ang bilang ng mga araw ng bakasyon na kinuha nang maaga.
Ang bilang ng mga hindi na-claim na araw ng bakasyon pagkatapos ng pagpapaalis.
Halaga ng accrual para sa unclaimed leave. Kinakalkula ang kabayaran gamit ang formula: (column 8-column 7)*column 6.

Upang maging tama ang impormasyon, dapat na kalkulahin nang tama ang mga pagbabayad.

Mga tampok ng pagkalkula

Ang pagkakaroon ng pagpuno sa mga haligi mula 1 hanggang 9, ang accountant ay nagpapatuloy sa huling talahanayan, na binubuo ng 4 na mga bloke:

"Naipon";
"Hawakan";
"Utang";
“Mababayaran.”

Sa mga hanay 10 hanggang 19 dapat mong ilagay ang:

Ang halaga ng vacation pay (kinuha mula sa column 9).
Severance pay, mga kita sa panahon ng trabaho at iba pang mga accrual.
Ang halaga ng naipon na suweldo.
Ang kabuuang halaga ng lahat ng singil (mga column 10, 11, 12 ay idinagdag).
Ang halaga ng buwis sa kita, na 13% at pinipigilan sa lahat ng singil (haligi 13). Kung ang figure ay nasa kopecks, dapat itong bilugan sa isang buong numero.
Iba pang mga pagbabawas, kabilang ang para sa bakasyon.
Ang kabuuang halaga ng lahat ng mga pagbabawas (mga hanay 14 at 15 ay summed up).
Utang ng kumpanya sa taong tinanggal (halimbawa, anumang hindi nabayarang pondo para sa mga nakaraang buwan).
Ang halaga ng utang ng empleyado sa kumpanya.
Ang halaga ng bayad na matatanggap ng empleyado (dapat mong ibawas ang 16 sa column 13).

Ang huling halaga ay dapat ipahiwatig sa ilalim ng talahanayan sa mga numero at nadoble sa mga salita. Ang mga detalye ng payroll o cash settlement na dokumento ayon sa kung saan ang pera ay binabayaran ay ipinahiwatig din dito.

Katotohanan! Kung ang dahilan para sa pagpapaalis ay ang pagbawas ng kawani o pagpuksa ng negosyo, kung gayon ang empleyado ay may karapatan sa severance pay sa halaga ng average na suweldo para sa 2 buwan. Bilang karagdagan, ang pera para sa ginamit na bakasyon ay hindi dapat itago mula dito.

Matapos magawa ang lahat ng mga kalkulasyon, pinirmahan ng accountant ang pay slip sa pagpapaalis at ilagay ang kanyang buong pangalan.

Kailangan bang bigyan ng pay slip ang empleyado?

Artikulo 136 bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation.

Ang Artikulo 136 bahagi 1 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagsasaad na kapag nag-isyu ng sahod, obligado ang employer na ipaalam sa empleyado nang nakasulat:

tungkol sa mga bahagi ng kanyang mga kita para sa itinatag na panahon;
tungkol sa iba pang mga accrual, kabilang ang monetary compensation na dapat bayaran bilang resulta ng paglabag ng direktor sa mga deadline ng pagbabayad ng suweldo, vacation pay, severance pay, atbp.;
tungkol sa kabuuang halaga ng mga accrual;
tungkol sa halaga at mga dahilan para sa mga bawas mula sa sahod;
sa halaga ng mga pondo na babayaran.

Ang impormasyong nakalista ay nakapaloob sa pay slip, kaya ang employer ay kinakailangang magbigay nito. Hindi mahalaga kung paano binabayaran ang suweldo - sa cash o inilipat sa isang bank card.

Walang pinag-isang anyo ng pay slip, kaya ang organisasyon ay gumagawa nito nang nakapag-iisa. Ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pagpapalabas ay tinutukoy ng pagkakasunud-sunod ng pinuno.

Nuance! Ayon sa mga tuntunin ng batas, ang employer ay kinakailangang mag-isyu ng mga pay slip sa mga empleyadong nagtatrabaho mula sa bahay, part-time o malayo.

Karaniwan, ang impormasyon tungkol sa mga accrual at mga pagbabawas ay naka-print sa papel, ngunit maaari ding nasa elektronikong anyo. Sa pagpapaalis, ang isang pay slip ay ibibigay sa huling araw ng trabaho. Para sa hindi napapanahong pagpapalabas o pagliban sa lahat, isang multa ay ibinibigay para sa mga employer.

Sa halip na multa, ang mga aktibidad ng mga indibidwal at legal na entity ay maaaring masuspinde nang hanggang 90 araw.

Mga tuntunin ng isyu at responsibilidad ng employer

Artikulo 236 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang mga nangungupahan na lumabag sa deadline ng pagbabayad sa pagtatapos ng kontrata ay may pananagutan sa administratibo, materyal at kriminal:

Art. 236 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang tagapamahala ay obligadong magbayad ng kabayaran sa empleyado para sa bawat araw ng pagkaantala sa halagang hindi bababa sa 1/150 ng pangunahing rate ng Central Bank na may bisa sa oras ng pagkaantala .
Ayon kay Art. 145.1 ng Criminal Code ng Russian Federation, kung mayroong pagkaantala ng higit sa 3 buwan sa bahagi ng mga pagbabayad o higit sa 2 buwan sa buong halaga, ang employer ay nahaharap sa multa o sapilitang paggawa, pati na rin ang pagbabawal sa paghawak mga posisyon sa pamumuno.

Kung ang isang tagapag-empleyo ay tumangging magbayad ng severance pay sa pagtanggal sa trabaho, dapat kang makipag-ugnayan sa mga sumusunod na organisasyon:

Inspeksyon sa paggawa kung sakaling may halatang paglabag sa batas.
Korte, kung hindi halata ang kontrobersyal na isyu at kailangan ng paglilitis.
Ang opisina ng tagausig upang dalhin ang employer sa pananagutan sa kriminal.

Artikulo 140 ng Labor Code ng Russian Federation.

Kung magkaroon ng hindi pagkakasundo tungkol sa halaga ng mga pondong dapat bayaran, obligado ang employer na bayaran sa loob ng itinakdang panahon ang halaga na sinang-ayunan ng magkabilang panig. Siya ay may karapatan na huwag magbayad ng mga pinagtatalunang halaga. Ang T-61 dismissal payment form ay isang panloob na dokumento ng organisasyon at ibinibigay sa opisyal na kahilingan.

Ang pagpapaalis ng isang empleyado ay isang operasyon na regular na naitala sa mga talaan ng accounting ng isang enterprise accountant. Pagkalkula sa pagpapaalis sa 1C 8.3 Ang accounting ay dapat gawin alinsunod sa batas. Nagbibigay-daan ito sa iyo na maiwasan ang mga salungatan sa mga na-dismiss na empleyado. Magbasa para matutunan kung paano tanggalin ang isang empleyado sa 1C 8.3 Accounting nang sunud-sunod.

Ang na-dismiss na empleyado ay legal na binabayaran ng suweldo na kanyang pinagtrabahuan. Bilang karagdagan, ang mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho ay dapat bayaran sa pagtanggal. Dapat itong kalkulahin para sa lahat ng panahon ng hindi nagamit na bakasyon. Matuto nang higit pa tungkol sa mga kalkulasyon ng kabayaran. Paano tanggalin ang isang empleyado sa 1C 8.3 Hakbang sa accounting ay nakasulat sa artikulong ito. Paano magpaputok sa 1C 8.3 at gumawa ng buong kalkulasyon sa 5 hakbang, tingnan sa ibaba.

Hakbang 1. I-set up ang mga talaan ng HR sa 1C 8.3 Accounting

Bago magpanatili ng mga rekord ng tauhan at suweldo sa 1C 8.3 Accounting, mag-set up ng isang programa para dito. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Suweldo at Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Mga Setting ng suweldo" (2). Magbubukas ang window ng mga setting.

Sa window na bubukas, sa seksyong “Human Resources” (3), itakda ang checkbox na “Buong” (4). Ngayon sa 1C 8.3 Accounting maaari kang lumikha ng mga order para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado.

Hakbang 2. Ipormal ang pagtanggal ng empleyado sa 1C 8.3 Accounting

Pagtanggal sa 1C 8.3 Ang accounting ay nagsisimula sa paglikha ng isang order. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Mga Salary at Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Mga Dokumento ng Tauhan" (2). Magbubukas ang isang window na may mga dati nang ginawang dokumento ng tauhan.

Sa window na bubukas, i-click ang "Lumikha" na buton (3) at mag-click sa link na "Dismissal" (4). Magbubukas ang isang order form para sa iyo upang punan.

Sa form ng order, punan ang mga patlang:

"Organisasyon" (5). Mangyaring ipahiwatig ang iyong organisasyon;
"Empleyado" (6). Piliin ang empleyadong tatanggalin;
"Petsa ng pagpapaalis" (7). Ipahiwatig ang petsa ng pagpapaalis;
"Petsa" (8). Ipahiwatig ang petsa ng order;
"Artikulo ng Labor Code ng Russian Federation" (9). Piliin ang artikulo ng labor code kung saan ang empleyado ay tinanggal.

Upang i-save ang order, i-click ang button na “I-post at isara” (10). Ang kautusan ay inilabas at naitala.

Hakbang 3. Gumawa ng mga kalkulasyon ng suweldo at kabayaran sa pagpapaalis sa 1C 8.3

Sa 1C 8.3 Accounting, limitado ang functionality para sa pagkalkula ng payroll. Available ang buong functionality sa 1C Salary and Personnel Management program. Kapag nag-dismiss ng isang empleyado sa 1C 8.3 Accounting, dapat mong manual na ipasok ang halaga ng naipon na suweldo at kabayaran sa bakasyon para sa empleyadong ito. Paano makalkula ang halaga ng kabayaran. Upang maipakita ang mga accrual sa pagtanggal, pumunta sa seksyong "Mga suweldo at Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Lahat ng mga accrual" (2). Magbubukas ang isang window kasama ang lahat ng naunang ipinasok na mga accrual ng payroll.

Sa bagong window, i-click ang button na “Lumikha” (3) at mag-click sa link na “Payroll” (4). Magbubukas ang isang window para sa mga accrual.

Sa window na bubukas, punan ang field na "Suweldo para sa:" (5), at ipahiwatig ang buwan ng accrual. Sa field na "Organisasyon" (6), ipahiwatig ang iyong organisasyon. Susunod, i-click ang button na “Punan” (7). Ang kalkulasyon ay pupunan ng mga naipon na suweldo para sa lahat ng empleyado.

Sa linya kung saan tinanggal ang empleyado, mag-click sa link na "Naipon" (8). Magbubukas ang accrual window para sa empleyado.

Awtomatikong kinakalkula ng window ang halaga ng suweldo para sa isang buong buwan ng pagtatrabaho. Kung ang empleyado ay nagtrabaho nang mas mababa sa isang buong buwan, kailangan mong manu-manong kalkulahin ang halaga ng suweldo at ipasok ito sa patlang na "Halaga" (9). Ang pangangailangan para sa manu-manong pagkalkula ay dahil sa ang katunayan na sa 1C 8.3 Accounting, tulad ng isinulat namin kanina, mayroong isang pinasimple na pag-andar para sa pagkalkula ng payroll. Ang lahat ng karagdagang accrual ay ipinasok din nang manu-mano, kabilang ang kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon. Upang magpasok ng kabayaran, i-click ang pindutang “Magdagdag” (10). Sa isang bagong linya, ipasok ang departamento (11) kung saan nagtrabaho ang empleyado, ang uri ng accrual (12) at ang kinakalkula na halaga ng kabayaran (13). Ilagay din ang personal income tax deduction code (14) at ang halaga ng bawas na ito (15). Ang halaga ng bawas ay dapat ding kalkulahin nang nakapag-iisa. Upang i-save ang data, pindutin ang "OK" na buton (16). Dadalhin ka muli sa accrual window.

Ngayon ay nakikita mo na ang kasalukuyang data para sa empleyado (17) - ang kabuuang halaga ng lahat ng naipon (18), ang halaga ng personal na buwis sa kita na pinigil (19) at ang halaga ng mga naipon na premium ng insurance (20). Upang ipakita ang mga sahod sa accounting, i-click ang "Record" (21) at "Post" (22) na mga button. Upang tingnan ang mga kable, pindutin ang pindutan ng "DtKt" (23). Magbubukas ang window ng pag-post.

Sa window ng pag-post, makikita namin ang mga pag-post para sa suweldo (24) at kabayaran sa bakasyon (25) para sa empleyado (26). Dito rin makikita ang mga pagbabawas para sa personal na buwis sa kita (27) at mga pag-post para sa mga kontribusyon (28). Kaya, ang lahat ng mga pagbabayad ay makikita sa mga account. Huwag kalimutan na ayon sa batas dapat mong bayaran ang empleyado sa araw ng pagpapaalis.

Hakbang 4. I-print ang dismissal order mula sa 1C 8.3 Accounting

Pumunta sa seksyong "Mga suweldo at Tauhan" (1) at i-click ang link na "Mga Dokumento ng Tauhan" (2). Magbubukas ang isang window na may mga dati nang ginawang dokumento ng tauhan.

Sa window na bubukas, i-double click ang order na gusto mong i-print (3). Magbubukas ang order form.

Sa pagkakasunud-sunod, i-click ang pindutang "I-print" (4) at mag-click sa link na "Order para sa pagpapaalis ng T-8" (5). Magbubukas ang isang naka-print na form ng order.

Sa naka-print na form ng order, mag-click sa pindutang "I-print" (6). Huwag kalimutang lagdaan ang naka-print na order mula sa empleyado at pangkalahatang direktor.

Hakbang 5. I-print ang payslip ng empleyado

Pumunta sa seksyong "Mga suweldo at Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Lahat ng mga accrual" (2). Magbubukas ang isang window kasama ang lahat ng naunang ipinasok na mga accrual ng payroll.

I-double click ang nais na accrual (3). Magbubukas ang accrual window.

Sa window ng accruals, i-click ang button na “Mga Ulat” (4) at i-click ang link na “Payslips” (5). Ipapakita sa screen ang payslip para sa mga empleyadong kasama sa accrual.

Sa payslip makikita ang naipon na suweldo (6) at kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon (7). Mayroon ding halaga ng personal na buwis sa kita na pinigil (8) at ang kabuuang halaga na dapat bayaran sa pagpapaalis (9). I-print ang payslip sa pamamagitan ng pag-click sa “Print” button (10) at ibigay ito sa empleyado para sa pagsusuri.